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Conseil
Recrutement

Assistant Exploitation BTP (H/F)

31000 Toulouse

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : CDI
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Construction / BTP / TP
  • Lieu de travail : 31000 Toulouse
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : Dès que possible
  • Salaire : 24 000 à 26 000 € par an
  • Expérience : 3 ans Minimum
Référence : 1100209199
Date de l'annonce : 06/05/2019

L'entreprise

Manpower Cabinet de recrutement de Toulouse recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant Exploitation BTP (H/F)

Les missions

En tant qu'Assistante d'Exploitation BTP (H/F), vous assurez les gestions administratives des chantiers et des appels d'offres ainsi que la mise en forme des DOE. Vous travaillez avec le Responsable du développement et le Responsable d'Exploitation.

Vos missions sont les suivantes : 
  • Accueil téléphonique des clients,
  • Identification des besoins et du contenu de la demande (problème technique, action à opérer, degré d’urgence),
  • Création des classeurs et dossiers de chantier
  • Gestion des pièces marchés.
  • Optimisation du planning de chaque technicien,
  • Prendre en charge les tâches administratives dans le cadre de l’établissement des offres et des réponses à appel d’offre, du suivi des travaux, de la gestion des sous-traitants et du personnel de l’agence,
  • Assurer la gestion comptable et financière : facturation clients, rapprochement commandes, livraisons et facturation, renseignement des tableaux de bords obligatoires,
  • Assurer la communication entre l’ensemble des intervenants internes et externes dans l’objectif de satisfaction client et respect des délais.
  • Rédactions des rapports d’ITV (inspection vidéo) au travers d’un logiciel.
  • Mise en forme des D.O.E. et envoi.

Le poste d'Assistante d'Exploitation BTP (H/F) est à pourvoir au plus vite à l'est de Toulouse.

Le profil

Titulaire d'un bac professionnel ou d’un bac+2, vous disposez de minimum 3 à 5 ans d'expérience dans la gestion administrative de chantier.
Une expérience dans le BTP serait un plus, au regard des règles spécifiques inhérentes à la gestion administrative de nos chantiers.

Vous disposez des compétences techniques suivante : 
  • Maitrise de l’outil informatique (pack office).
  • Maitrise des procédures en marchés publics et privés.
  • Une connaissance du portail dédié à la facturation électronique pour l'ensemble des administrations CHORUS et des outils de dématérialisation serait un plus.
  • Aisance avec les logiciels informatiques (saisie des rapports sur un logiciel dédié).
Vous disposez également des atouts suivants : 
  • Etre organisé(e), rigoureux (euse) et méthodique.
  • Etre dynamique.
  • Etre polyvalent(e).
  • Savoir gérer son temps et mettre en priorité ses travaux.
Etre moteur sur le fonctionnement de son activité et adhérer à la philosophie de travail d’une PME.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

Cabinet de recrutement de Toulouse
75 rue St Jean
31130  Balma
Référence : 1100209199
Date de l'annonce : 06/05/2019

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