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Conseil
Recrutement

Assistant Polyvalent(e) en Architecture (H/F)

75011 Paris 11e Arrondissement

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : CDI
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Architecture
  • Lieu de travail : 75011 Paris 11e Arrondissement
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : Dès que possible
  • Salaire : Selon expérience
  • Expérience : 5 ans Minimum
  • Langues étrangères : Anglais (courant), Suedois (notions)
Référence : 1100022138
Date de l'annonce : 31/08/2017

L'entreprise

Manpower GD PARIS INGENIERIE BTP recherche pour son client, un acteur du secteur de l'architecture, un Assistant Polyvalent(e) (H/F)
Poste à pourvoir en janvier 2017 pour une agence d'architecture et d'urbanisme franco-suédoise en plein développement à l'international.

Les missions

Missions :
Intendance générale de l'agence
:
. Accueil téléphonique et physique des visiteurs
. Réception et envoi de colis et courriers (Les courriers sont rédigés et dactylographies par chaque architecte, sur Word, mais la rédaction des enveloppes, le timbrage et la dépose à la poste (distante de 200m) est assurée par l’assistant(e).
. Traitement et suivi des commandes de fournitures
. Interface avec prestataires et fournisseurs (nettoyage, tenue du parc informatique...)
. Classement/archivage

Gestion RH/comptabilité :
. Suivi, mise à jour et archivage des pièces de l’agence (kbis, assurance,….)
. Suivi des contrats, notes de frais, congés, salaires (tableau de présence mensuel à transmettre au comptable) NB les contrats, feuilles de paie et toutes les pièces purement administratives sont rédigées par le cabinet d’expertise comptable)
. Saisie des factures fournisseurs, des frais généraux et des dépenses CB
. Suivi de l’avancement des études ou du chantier avec les chefs de projet pour facturation
. Facturation et suivi des honoraires avec relance client si besoin

Gestion des candidatures :
. Veille, recherche et sélection des appels d'offres et concours en France et à internationale
. Constitution des équipe de MOE
. Elaboration des dossiers en francais ou anglais
. Composition des dossiers de références sur In Design
. Envoi papier & dématérialisé des dossiers avec signature électronique, suivi et archivage des dossiers

Le profil

Formation Bac+2 : Assistanat / LEA / Communication / Commerce
Expérience en agence d'architecture recommandée
Niveau d'expérience : 2-5 ans, 5-10 ans
Logiciels : Pack Office, Photoshop, Indesign
Langues : Français, Anglais, le Suédois en apprécié

Vous possédez un excellent relationnel, des facilités de communication et une aisance rédactionnelle à l'orthographe irréprochable. Réactif(ve), autonome et ponctuel(le) Vous savez prioriser et transmettre l'information.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

GD PARIS INGENIERIE BTP
2 RUE PARROT
75012  PARIS
Référence : 1100022138
Date de l'annonce : 31/08/2017

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