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Conseil
Recrutement

Assistant (H/F)

50 Coutances

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : CDI
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Associatif
  • Lieu de travail : 50 Coutances
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : Dès que possible
  • Salaire : 756 € par mois
  • Expérience : >5 ans Minimum
Référence : 1100015610
Date de l'annonce : 30/11/2016

L'entreprise

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE CAEN recherche pour le Diocèse de Coutances , un Assistant (H/F) pour un poste à mi-temps .

Sous la responsabilité du Responsable de la maison diocésaine, et en lien avec les responsables de services, vous assurez le secrétariat d’un ou plusieurs services diocésains et les assistez dans leur mission administrative et de gestion 

Les missions

 Vous accomplissez, pour le ou les services qui vous sont attribués les missions suivantes : - Gestion du courrier : Enregistrement courriers arrivée/départs, transmission aux destinataires, envoi du courrier, … - Diffusion de l’information : Utiliser les outils de communication du service et du diocèse (mail, site internet, mailing, tracts …) - Accueil téléphonique : Réception des appels, prise de message, orientation des appels et remise de renseignements, Vous assistez les responsables de services en participant aux missions suivantes : - Organisation de manifestations (pèlerinages, rassemblements diocésains, camps de jeunes,…), formations et réunions : Enregistrement des inscriptions sur les logiciels en usage dans le diocèse, facturation et encaissement des règlements, organisation des transports, de la restauration et de l’hébergement. Invitation des intervenants et participants, diffusion de l’ordre du jour et des compte-rendu, Suivi du bilan financier des manifestations - Achats : être mesure de consulter des fournisseurs ou prestataires (transport, hôtellerie, imprimerie, ... - Conception des documents Relecture, tirage des dossiers Selon les besoins des services et à la demande du responsable de maison, vous pouvez être amené à travailler pour tous les autres services.

Le profil

- Sens de l'accueil et discrétion - Autonomie et capacité à bien se situer dans les relations institutionnelles - Capacité d’organisation - Maitrise de l’orthographe - Maitrise de l’outil informatique (suite office) - Bonne connaissance de la vie ecclésiale et si possible du diocèse

Poste à mi-temps

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

CABINET DE RECRUTEMENT DE CAEN
12 RUE FERDINAND BUISSON
14280  SAINT CONTEST
Référence : 1100015610
Date de l'annonce : 30/11/2016

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