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Conseil
Recrutement

Chargé d'exécution Appels d'offres (H/F)

75019 Paris 19e Arrondissement

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : CDI
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Bureau d'études / Ingénierie
  • Lieu de travail : 75019 Paris 19e Arrondissement
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : Dès que possible
  • Salaire : Selon expérience
  • Expérience : 2 ans Minimum
Référence : 1100057444
Date de l'annonce : 01/09/2017

L'entreprise

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE PARIS BTP recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un Assistant administratif Appels d'offres (H/F)

Les missions

Poste et missions : vous intégrez le pôle administratif et prenez en charge les missions suivantes : Secrétariat :
  • accueil téléphonique, suivi des messages, organisation des dossiers, gestion des fournitures, rédaction de courriers divers
Gestion des appels d’offre :
  • veille sur les appels d’offres, téléchargement des dossiers de consultation
  • réponse aux sollicitations et montage des équipes en collaboration avec la direction et les chefs de projets
  • réalisation et envoi des dossiers de candidature (documents administratifs et choix des références)
  • traçage des candidatures dans le logiciel de gestion d’affaires, reporting sur les candidatures
  • mise à jour des documents ressources (listes et fiches de références)
  • gestion des documents administratifs, obtention des certificats de capacité auprès des maîtres d’ouvrages
  • développement des contacts avec les agences d’architecture, d’urbanisme, les BET, veille sur l’actualité du secteur d’activité
Vous travaillez en lien avec la direction, les chefs de projets et la chargée de communication. Vous rendez compte à la direction.

Le profil

Profil : Bonne expression orale et qualité rédactionnelle, maîtrise du pack office et connaissance du pack adobe, anglais professionnel souhaité. Expérience exigée de 2 ans minimum sur un poste similaire en agence d’architecture ou bureau d’études, connaissance impérative des marchés publics.
 
Rigueur, organisation, autonomie, travail en équipe, sens du contact vis-à-vis des différents clients de l'agence.

L’agence, située à Paris, est spécialisée dans la conception et l’ingénierie environnementale et le développement durable. Elle réalise des missions de maîtrise d’œuvre et d'assistance à maîtrise d'ouvrage dans les domaines de la Haute Qualité Environnementale (HQE) et du Développement Durable à l'échelle des bâtiments, des quartiers et des opérations d'aménagement.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

CABINET DE RECRUTEMENT DE PARIS BTP
4/6 AVENUE DE PARIS
94300  VINCENNES
Référence : 1100057444
Date de l'annonce : 01/09/2017

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