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Conseil
Recrutement

Office manager /Assistant polyvalent bilingue anglais (H/F)

59000 Lille

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : CDI
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Bureau d'études / Ingénierie
  • Lieu de travail : 59000 Lille
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : 02/11/2020
  • Salaire : 35 000 € par an
  • Expérience : 5 ans Minimum
  • Langues étrangères : Anglais (courant)
Référence : 1100331013
Date de l'annonce : 16/10/2020

L'entreprise

Manpower Cabinet de recrutement de Lille recherche pour son client,  un Office manager / Assistant polyvalent  bilingue anglais-français (H/F).

Les missions

Ce poste sert d'interface entre l'entreprise  et ses interlocuteurs extérieurs (Banque et Administration, fournisseurs, clients, cabinet comptable et juridique, etc.), et entre la Direction Générale et le personnel. 
 
Dans ce contexte, vos missions sont les suivantes :  
 

ASSISTANAT CLASSIQUE de direction. Vous gérez l’activité administrative au quotidien (prise en charge des appels entrants, traitement du courrier et mails, gestion des agendas et des déplacements, reporting auprès de la Direction.
 
COMPTABILITE : Vous êtes le contact privilégié de l’expert-comptable pour la gestion de la comptabilité, vous assurez la tenue des comptes bancaires, le suivi de la trésorerie, le paiement des fournisseurs et encaissements des règlements clients, le contrôle des factures fournisseurs …

RH : contrats de travail / congés et temps de travail / gestion du personnel /préparation de la paie/ suivi des visites médicales offres d'emplois...)

RELATIONS COMMERCIALES :  Vous êtes en relation avec les clients en France et à l’étranger : établissement des devis, enregistrement des commandes et facturation.
 Vous gérez les achats de l’entreprise (négociation avec les fournisseurs, passage des commandes, suivi de la réception et validation avant la facturation)
 
 

Le profil

 Vous êtes de formation Assistant de gestion / de Direction ou Formation Commerce ?
Vous avez une expérience réussie de 5 ans minimum idéalement dans une petite entreprise ?
Vous maitrisez le Pack Office et idéalement Sage 100 Gestion Commerciale ?
Vous avez déjà travaillé avec un ERP ?
Vous êtes à l’aise dans un environnement international et vous maitrisez l’anglais ?
Ce poste est pour vous !

Les qualités requises pour l’épanouissement dans ce poste sont :
  • Enthousiasme et dynamisme. 
  • Organisation.
  • Autonomie.
  • Sens du service.
  • Polyvalence, réactivité et sens des priorités.
  • Qualités relationnelles et rédactionnelles
  • Sens de la discrétion.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

Cabinet de recrutement de Lille
6 rue Saint Sauveur
59000  Lille
Référence : 1100331013
Date de l'annonce : 16/10/2020

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