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Conseil
Recrutement

Office manager - Responsable du bureau (H/F)

Monaco

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : CDI
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Autres services aux entreprises
  • Lieu de travail : Monaco
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : Dès que possible
  • Salaire : A négocier
  • Expérience : 5 ans Minimum
  • Langues étrangères : Anglais (courant), Italien (courant)
Référence : 1100129110
Date de l'annonce : 08/05/2018

L'entreprise

Nous recherchons un Office Manager expérimenté pour une société qui assure la promotion de l'activité économique de la Principauté !

Les missions

RESPONSABILITES
Supervision de la tenue de la comptabilité :

  • La supervision du maintien des comptes à jour ;
  • La supervision des écritures comptables ;
  • La supervision des états financiers et budgétaires ;
  • Le contrôle de toutes les facturations liées au fonctionnement du bureau;
  • La supervision des règlements à soumettre au Président et à la signature du Trésorier ;
  • La liaison avec l’audit comptable, avec le Commissaire aux comptes et avec le
Contrôle Général des Dépenses ;
  • La surveillance de la trésorerie et en rendre compte ;
  • La supervision des encaissements des cotisations et des frais incombant aux adhérents.
  • Il assure également la gestion administrative du personnel avec l’aide de l’Assistante
Administrative et Financière :
  • La supervision des bulletins de salaires ;
  • Les formalités d’embauche ;
  • Les formalités de départ ;
  • Les absences et les congés payés.
Management et relationnel:
  • Il assure l’encadrement de l’Assistante Administrative et Financière, partiellement celui de l’Assistante Opérationnelle et de l’Assistante Exécutive (développement de la base de données, Calendriers événements MEB et Monaco, gestion du courrier du Président).
  • Il est par ailleurs responsable du suivi des échanges et relations avec l’lCC, la Chambre de Commerce Internationale.
  • Il assure par ailleurs la liaison avec les sociétés externes.

Le profil

PROFIL

  • Diplôme Bac+2/3 minimum,
  • Expérience de minimum 5 ans en univers administratif, financier et comptable,
  • Expérience en Office Management apprécié,
  • Anglais et Français courant exigé,
  • Italien courant fortement apprécié.
 
AUTRE
  • Periode d'essai en Intérim + CDI
  • Salaire attractif
  • Environement international
  • Société au coeur de l'activité Monégasque.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

MONACO TERTIAIRE
57 RUE GRIMALDI
98000  MONACO
Référence : 1100129110
Date de l'annonce : 08/05/2018

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