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Conseil
Recrutement

Office manager (H/F)

75017 Paris 17e Arrondissement

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : CDI
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Conseil en organisation / Conseil en management
  • Lieu de travail : 75017 Paris 17e Arrondissement
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : 17/12/2018
  • Salaire : 32 000 à 33 000 € par an
  • Expérience : 3 ans Minimum
Référence : 1100181872
Date de l'annonce : 06/12/2018

L'entreprise

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA DEFENSE recherche pour son client, un acteur du secteur du conseil en organisation et management, un Office manager (H/F)
L’Office Manager est responsable du bon fonctionnement du bureau, de sa coordination et de sa supervision.
L’Office Manager est l’interlocuteur privilégié entre la direction d’Interfaces et les salariés des autres sites.
L’Office manager fait le lien avec les entreprises de maintenance du site et les sous locataires

Les missions

Missions principales
Assurer le traitement et classement du courrier entrant et sortant, l’envoi de mailings, répondre au téléphone, gérer l’agenda, le travail administratif de différents pôles.
Répondre aux appels d’offres.
Accueillir et orienter les usagers du site.
Assurer l’organisation de réunions et d’ateliers.

Missions complémentaires
Gestion du bâtiment  
Surveillance de l’état de marche des réseaux (électricité, éclairage, alarme, informatique et télécommunication…)
Commande des consommables (fournitures de bureau, approvisionnement de la cuisine, ….)
Suivi et traitement des petits travaux de réparation.
 

Le profil

Maîtrise de la Suite Microsoft office, familiarité des outils de communication réseaux sociaux.
Curiosité et désir d’évoluer dans un poste à géométrie variable.
Sensibilité à tout ce qui touche à la communication interne et/ou externe, l’événementiel, les relations avec la presse.

Prise en charge d’activités variées avec une autonomie d’action et de décision (polyvalence).
Rigueur & méthode, excellent sens de l’organisation et capacité d’anticipation, réactivité.
Bon sens relationnel et très bonne maîtrise de la langue française.

BAC+2/3 droit, sciences économiques, sciences politiques.
Une expérience professionnelle précédente est indispensable (idéalement en tant qu’Assistant(e) de Direction)

Poste à pourvoir le 17 décembre 2018 

 

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

CABINET DE RECRUTEMENT DE LA DEFENSE
1 PL. PYRAMIDE
TOUR ATLANTIQUE LA DEFENSE 9
92911  LA DEFENSE CEDEX
Référence : 1100181872
Date de l'annonce : 06/12/2018

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