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Conseil
Recrutement

Secrétaire administratif à mi temps (H/F)

44240 La Chapelle-sur-Erdre

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : CDI
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Conseil juridique, Fiscal / Cabinets d'avocats
  • Lieu de travail : 44240 La Chapelle-sur-Erdre
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : Dès que possible
  • Salaire : 20 000 € par an
  • Expérience : >5 ans Minimum
Référence : 1100014406
Date de l'annonce : 09/12/2016

L'entreprise

Le Cabinet conseil en recrutement de Manpower Nantes Tertiaire recherche pour son client,  une Secrétaire (H/F) à temps partiel en CDI basé à La Chapelle sur Erdre.

Les missions

Vos missions :
Au sein d’une structure TPE, vos missions consistent à réaliser un binôme avec le Dirigeant du cabinet. Les deux principaux axes sont :
- La saisie de données :
 . Réception des documents du Tribunal,
. Scannage et classement de ces documents,
. Organisation et prise de rendez-vous d’expertise physique pour le Dirigeant,
. Mise à jour de tableau de bord sous Excel (à actualiser quotidiennement pour les actions),
.Rédaction de rapports d’expertise sous dictaphone (environ 40 de pages selon la trame préexistante),
Gestion de photos ou de croquis à intégrer aux documents,
. Envoi en nombre de rapports aux interlocuteurs en charge des dossiers,
.Assister sur la partie administrative le Gérant dans la mise en place des procédures,
. Entretenir un accueil téléphonique de qualité  avec des interlocuteurs variés : magistrats, avocats
 
- La gestion de dossiers :. Classement au quotidien des dossiers, des ordonnances,
  • Gestion des recommandés,
  • Reclassement sur les recommandés qui arrivent en retour,
  • Mise en place d’alertes sur les actions à mener,
  • Gestion du courrier (entrant/sortant) et déplacement physique à pied au centre de tri.
 
Conditions de travail : 24 heures hebdomadaires (en semaine du Lundi au Vendredi : horaires à convenir mais plutôt idéalement poste le matin – possibilité d’avoir le Mercredi libre).

Le profil

Vous justifiez d’une formation Bac + 2 en Assistanat ou en Gestion (BTS Assistant Gestion PME/PMI, ou BTS Assistant de Manager) et d’une expérience professionnelle de 5 à 10 ans dans un poste d’Assistante dans le domaine Tertiaire  en environnement TPE (idéalement au sein d’un cabinet de notaires, cabinet d’avocat ou dans le secteur médical). Vous maîtrisez parfaitement le pack office (notamment la fonction  publipostage sous Word et  la manipulation des données dans EXCEL). Vous disposez de qualités rédactionnelles et maîtrisez parfaitement l’orthographe. L’aise avec le vocabulaire juridique est un plus. Vous êtes habituée à rédiger des rapports sous dictaphone. Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre rigueur, votre aisance relationnelle. Vous disposez d’un véhicule pour vous rendre à la société (sinon accès Tram-Train ou Bus).

Enfin, vous êtes impérativement disponible immédiatement.
 

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

CABINET DE RECRUTEMENT DE NANTES
7 PLCE DU BIHOREAU GRIS
44000  NANTES
Référence : 1100014406
Date de l'annonce : 09/12/2016

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