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Conseil
Recrutement

Secrétaire administratif (H/F)

21600 Ouges

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : CDI
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Construction / BTP / TP
  • Lieu de travail : 21600 Ouges
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : Dès que possible
  • Salaire : A déterminer
  • Expérience : 3 ans Minimum
Référence : 1100110174
Date de l'annonce : 20/04/2018

L'entreprise

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA CÔTE D’OR recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Secrétaire administratif (H/F)

Les missions

Vous êtes en charge de l’accueil, du standard téléphonique et de la gestion administrative pour l’ensemble des services de l’entreprise.

ACCUEIL - SECRÉTARIAT :
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement et transmission des messages
- Réception du courrier:ouverture et diffusion
- Dactylographie du courrier des divers services
- Mise en page des devis et diffusion
- Préparation et mise en page des situations de travaux
- Expédition du courrier : affranchissement et dépôt à la Poste
 
PARTIE MARCHES PUBLICS :
- Téléchargement des dossiers de candidatures ou d’appel d’offres sélectionnés par la Direction
- Enregistrement, suivi et élaboration des dossiers de candidatures ou d’appel d’offres
- Mise en page des devis et diffusion
- Mise à jour des divers tableaux de suivi (devis - AO – chantiers,planning travaux,..)
- Constitution du dossier de sous-traitance:contrat – demande d’agrément / paiement direct, s’il y a lieu
- Edition des DOE, vérification et envoi aux Architectes

PARTIE ADMINISTRATIVE :
- Recherche Personnel intérimaire suivant demande de la Direction
- Suivi des heures et vérification des factures du Personnel intérimaire
- Commande fournitures administratives, vérification des livraisons et contrôle des factures
- Recherches diverses sur demande de la direction ou du responsable de service.
- Aide au service comptabilité (contrôle de factures, classement, ….)

Le profil

De formation Bac+2 de type Assistant de direction, Assistant de gestion, vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous êtes doté d’un excellent relationnel. Une expérience dans le domaine du bâtiment et/ou du marché public serait un plus.
 
Votre sens du service, votre aisance relationnelle et rédactionnelle, ainsi que votre autonomie et votre organisation assureront votre réussite à ce poste. Votre prise d’initiative ainsi que votre rigueur seront également des qualités appréciées. 

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

CABINET DE RECRUTEMENT DE LA CÔTE D’OR
2 AVENUE DE LA DECOUVERTE
21000  DIJON
Référence : 1100110174
Date de l'annonce : 20/04/2018

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