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Conseil
Recrutement

Secrétaire administratif (H/F)

34270 Saint-Mathieu-de-Tréviers

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : CDI
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Bureau d'études / Ingénierie
  • Lieu de travail : 34270 Saint-Mathieu-de-Tréviers
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : 06/03/2017
  • Salaire : 1 500 à 1 600 € par mois
  • Expérience : 3 ans Minimum
Référence : 1100030356
Date de l'annonce : 03/02/2017

L'entreprise

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE MONTPELLIER recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un Secrétaire administratif (H/F).

Rattaché(e) à l’assistante de direction, vous prendrez en charge la gestion des voyages pour l’ensemble des collaborateurs du groupe et la gestion de diverses tâches administratives de Secrétariat et de l'accueil.
 

Les missions

  • Effectuer les recherches et réservations de train, avions, hôtels pour les déplacements de tous les collaborateurs du groupe et en respectant les règles groupe d’engagement de dépenses.
  • Effectuer les locations de véhicules pour l’ensemble des collaborateurs du groupe.
  • De vérifier les factures relatives aux voyages et règle les litiges de facturation.
  • De suivre les paiements dans les délais des contraventions.
  • Accueillir les visiteurs de la SA.
  • De réceptionner, trier et distribuer le courrier des sites de proximité.
  • Affranchir et d’envoyer les courriers et colis de la SA.
  • De passer les commandes des fournitures de bureaux, consommables machines, informatique de la SA, vérifie les factures et règle les litiges de facturation.
  • Assurer le SAV imprimante/photocopieur, relève la consommation et vérifie les factures.
  • Préparer les maquettes, suit les commandes des cartes de visites et papiers entête, suit leur facturation et traite les litiges.
     

Le profil

De formation BTS commerce ou assistanat de gestion, vous avez une première expérience de 3/5 ans sur un poste similaire avec une gestion des voyages et déplacements dans un groupe à dimension internationale.
Vous maîtrisez les outils bureautiques  classiques (Excel, Word, PowerPoint) et avez idéalement des bases en comptabilité.

La pratique l'Anglais est indispensable, l’espagnol serait un plus.

Vous faites preuve de réactivité, de rigueur, d'organisation, de discrétion et d'un sens de l'engagement développé pour remplir avec succès vos fonctions.
 

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

CABINET DE RECRUTEMENT DE MONTPELLIER
305 RUE HELENE BOUCHER
ESPACE COMMERCIAL DE FREJORGUES
34130  MAUGUIO
Référence : 1100030356
Date de l'annonce : 03/02/2017

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