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Conseil
Recrutement

Secrétaire bilingue (H/F)

18000 Bourges

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : CDI
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Matières premières
  • Lieu de travail : 18000 Bourges
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : Dès que possible
  • Salaire : Selon expérience
  • Expérience : 2 ans Minimum
  • Langues étrangères : Anglais (bilingue)
Référence : 1100018512
Date de l'annonce : 08/12/2016

L'entreprise

Manpower BOURGES recherche pour son client, un acteur du secteur des matières premières, un Secrétaire administratif bilingue (H/F)

Les missions

Vos missions sont les suivantes :

Secrétariat standard :
  • Réception des appels téléphoniques
  • Accueil des visiteurs
  • Préparations des salles (installation vidéoprojecteur, ordinateur etc)
  • Réservation des repas
  • Elaboration de travaux dactylographiques
  • Réception des colis
  • Gestion des compteurs des photocopieurs
  • Réalisation de divers travaux pour le pôle commercial, qualité, usine, adv.
Gestion commercial :
  • Assistance commerciale pour les commandes
  • Relance client et établissement des devis
  • Entrée de commandes
  • Négociation des délais avec l’ordonnancement et la production,
  • Entrée des stocks
 
Administration :
  • Classement et protection des archives commerciales (achat/vente)
  • Classement et archivage
  • Saisie d’inventaire annuel
  • Calcul des temps
 
Achats :
  • Envoi des commandes fournisseurs
  • Saisie des commandes de régularisation
  • Saisie des dépenses dans le budget
 
Ressources humaines :
  • Gestion du planning hebdomadaire
  • Gestion du planning des congés du personnel
  • Mise à jour de documents 

Le profil

Vous devez :
  • maîtriser les outils informatiques (internet, messagerie, traitement de texte, tableur, logiciel de gestion commerciale…),
  • être à l’aise avec le maniement des chiffres,
Rigoureux, organisé et réactif, vous avez un sens aigu du service et du contact (multiples interlocuteurs).
 

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

BOURGES
36 CRS AVARICUM
18000  BOURGES
Référence : 1100018512
Date de l'annonce : 08/12/2016

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