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Conseil
Recrutement

Secrétaire Travaux (H/F)

59600 Maubeuge

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : CDI
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Construction / BTP / TP
  • Lieu de travail : 59600 Maubeuge
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : 12/12/2016
  • Salaire : 21 600 à 24 000 € par an
  • Expérience : 3 ans
Référence : 1393974
Date de l'annonce : 21/11/2016

L'entreprise

Manpower Pole Btp Nord recherche pour son client spécialisé dans le domaine du bâtiment  un Secrétaire Travaux (H/F).

Les missions

Votre mission générale :

Vous suivez administrativement des chantiers depuis leur ouverture jusqu' à 1 an après leur réception.

Secrétariat Générale :
-  Réception, diffusion et classement des fax et des mails reçus sur l’adresse mail Travaux
-  Frappe, mise en page et diffusion de courriers, convocations et comptes rendus de réunions (gestion, transfert études de prix…), diffusion et envoi des fax travaux.

Secrétariat Travaux :

-  Suivi administratif du chantier, classement et archivage des dossiers chantier (documents originaux)
-  Déclaration d’ouverture de Chantier (Cerfa) à l’Inspection du Travail, CARSAT et OPPBTP
-  Envoi des DICT, diffusion des retours et relances éventuelles
-  Frappe des comptes rendus des réunions de chantier
-  Mise en forme, diffusion, classement et gestion des devis de travaux supplémentaires sur demande des conducteurs    de travaux
 - Suivi des bordereaux de diffusion des plans (tableau à jour)
-  Mise en forme et diffusion des Dossiers des Ouvrages Exécutés à la demande des conducteurs de travaux
-  Constitution, renouvellement et suivi des dossiers de certification Qualibat
-  Tenue d’un tableau S.A.V. pour la Direction travaux

Secrétariat Prorata :

- Gestion administrative des comptes prorata (mise en page, diffusion, suivi des signatures, tableau de répartition des dépenses communes, appels de fonds + solde, création du tableau pour suivi des règlements)
-  Relance des proratas sur demande des Conducteurs
 

Le profil

Vous avez une première expérience réussi dans le domaine du secrétariat travaux au sein d'une société de bâtiment
Vous êtes titulaire d'un BTS gestion Pme Pmi
 

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

POLE BTP NORD
8 RUE ST SAUVEUR
59000  LILLE
Référence : 1393974
Date de l'annonce : 21/11/2016

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