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Conseil
Recrutement

Secrétaire (H/F)

95560 Baillet-en-France

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : CDI
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Construction / BTP / TP
  • Lieu de travail : 95560 Baillet-en-France
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : Dès que possible
  • Salaire : 1 600 à 1 800 € par mois
  • Expérience : 3 ans Minimum
Référence : 1100196335
Date de l'annonce : 15/02/2019

L'entreprise

Urgent ! C.D.I.(35H) à saisir ! Dans le département du 95 ! SECRÉTAIRE COMMERCIAL(E) ET TECHNIQUE !

Notre client spécialisé dans le secteur des Fermetures sur mesure, recherche un(e) secrétaire commercial(e), avec une expérience du B.T.P.

Votre dynamisme et votre sourire seront au service d’une entreprise dynamique
 

Les missions

Vos missions administratives et commerciales sont les suivantes :
-Accueillir les clients (physique et téléphonique)
-Traiter les emails
-Gérer et rédiger les courriers
-Effectuer la gestion des agendas (4 personnes + 6 à 7 personnes du service pose)
-Classer et archiver les dossiers
-Faire le suivi des fournisseurs et des sous-traitants
-Rapprochement des factures, bons de commande et bons de livraison
-Suivre les dossiers administratifs et dossiers clients (devis, signature de contrat)
-Réaliser des relances et des encaissements
 
Vos missions de secrétariat technique du bâtiment sont :
-Scanner et classer des documents relatifs aux dossiers de chantier, de plan
-Préparer le dossier technique et le dossier commercial pour chaque chantier
-Suivre les S.A.V., la gestion de l’agenda

 Vos principales tâches sont :
*le secrétariat
*la Gestion du courrier
*l’accueil téléphonique
*la tenue du standard
*le classement et l’archivage
*le suivi des fournisseurs et sous-traitants
*le rapprochement des factures, bon de commande et bon de livraison
*le suivi des clients
*s’assurer du suivi des demandes (devis, signature de contrat)
*réaliser les relances clients et les encaissements
*la gestion et le suivi administratif des dossiers techniques

 

Le profil

Pour ce poste, nous recherchons un candidat ayant une excellente élocution, des qualités rédactionnelles reconnues, ainsi qu’une expérience du bâtiment, afin d’assurer ces missions !

D' excellente présentation, vous assurez l’accueil de nos clients et la gestion des appels téléphoniques, et êtes rattaché(e) au Directeur commercial.

Vous maîtrisez les outils informatiques : Word et Excel (calcul simple et modifications des documents).

Vous souhaitez contribuer au développement d’une société en plein essor, en privilégiant des prestations sur-mesure.
Vous avez une formation BAC + 2 ou plus, avec une expérience de 3 ans minimum, dans des fonctions identiques, dans le secteur du bâtiment.

Vous êtes autonome, rigoureux(se), proactif(ve), très organisé(e), avec une bonne autonomie de travail.
Vous êtes disponible immédiatement ?

PARFAIT ! NOUS VOUS RECHERCHONS !
POSTULEZ !
 
  • C.D.I. (35H) avec horaires de bureau (9h-12h/ 14h-18h)
  • Salaire brut négociable selon expérience sur 12 mois avec prime annuelle

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

CABINET DE RECRUTEMENT DE CERGY PONTOISE
10 RUE THIERS
95300  PONTOISE
Référence : 1100196335
Date de l'annonce : 15/02/2019

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