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Conseil
Recrutement

Standardiste accueil secrétariat (H/F)

13 Marseille

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : CDI
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Conseil juridique, Fiscal / Cabinets d'avocats
  • Lieu de travail : 13 Marseille
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : Dès que possible
  • Salaire : 20 800 à 23 400 € par an
  • Expérience : 3 ans à 5 ans et plus
Référence : 1100018045
Date de l'annonce : 28/11/2016

L'entreprise

Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur notarial, un Standardiste accueil secrétariat (H/F).
Sous l'autorité direct des deux notaires associés, vous évoluez au sein d'un cabinet de 10 collaborateurs.

Les missions

Dans ce cadre, vos missions  seront les suivantes:

- Répondre au téléphone.
- Tenir au jour le jour le listing des appels et rendre compte à chaque notaire par remise d'un document écrit quotidiennement.
- Accueillir les clients dans l'étude.
- Informer les notaires de l'arrivée des clients.
- Ouvrir le courrier et le remettre à un notaire pour dépouillement. 
- Trier, timbrer le courrier à expédier et le porter à la poste.
- Trier et distribuer les télécopies et ou les mails.
- Traiter toutes les demandes de copies d'actes (internes, confrères, clients).
- Gérer les commandes de fournitures.
- Trier les fournitures et approvisionner les réserves régulièrement.
- Archiver les dossiers.
- Établir un fichier des numéros de téléphone des clients informatisé.

Contraintes spécifiques: vous êtes soumis (e) au secret professionnel et aux règles  de confraternité au même titre que les notaires.
 

Le profil

De formation Bac + 2 dans le domaine du secrétariat, vous avez une expérience professionnelle réussie de minimum de 3 ans, sur une fonction similaire. Des contrôles de référence seront automatiquement réalisés. 
Vous êtes d'un tempérament vif et réactif. Vous prenez des initiatives, êtes à l'écoute et  faites preuve de bienveillance. Vous savez recevoir une clientèle exigeante, respectez le secret professionnel et faites preuve de discrétion.  
Enfin votre élocution ainsi que votre orthographe sont irréprochables.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED
10 PLCE DE LA JOLIETTE LES DOCKS ATRIUM 10.3 1ER ETAGE
13002  MARSEILLE
Référence : 1100018045
Date de l'annonce : 28/11/2016

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