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Référence
Intérim

Agent administratif chargé de documentation (H/F)

92350 Le Plessis-Robinson

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : Intérim
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Automobile
  • Lieu de travail : 92350 Le Plessis-Robinson
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    10
  • Date de début : Dès que possible
  • Durée : 3 mois renouvelable
  • Salaire : 10,13 € par heure
  • Expérience : >5 ans Minimum
Référence : 1100189519
Date de l'annonce : 05/03/2019

L'entreprise

Manpower GD PARIS MAINTENANCEAUTOMOBILE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'automobile, un Agent administratif chargé de documentation (H/F)

Les missions

  • Réceptionner le courrier, le distribuer selon les services puis le répartir par constructeur au sein de l’administratif en traçant les dates de réception
  • Au quotidien, rentrer les éléments administratifs (indexer) dans l’outil interne en ayant pour objectif de traiter ces éléments par priorité date, volume et/ou demande hiérarchique
  • Informer les loueurs des éléments manquants afin de les prévenir d’une future facturation en cas de non réception
  • Tenir les bases informatiques à jour, en indiquant les mises en facturation, le suivi les véhicules isolés par un traitement spécifique 
  • Etre en lien mail et téléphone avec les loueurs et/ou constructeurs pour la gestion de l’activité
  • Procéder aux envois des documents administratifs suite aux ventes constructeurs vers son réseau
  • Etre en lien étroit avec les Call Centers et pouvoir répondre à leurs sollicitations et aux réclamations clients
  • Suivre les mouvements de vente et s’assurer du suivi ou action spécifique sur les véhicules dits « à problème » et n’ayant pas fait l’objet de l’envoi de documents 
  • Commander les éléments administratifs manquants auprès des constructeurs, quand besoin, en vue de la vente du véhicule
  • Archiver les kits documentaires dans les armoires Kardex
  • Etre force de proposition concernant l’optimisation de process et des outils
  • Etre en appui de son équipe et de son manager

Le profil

  • Niveau BAC secrétariat - comptabilité
  • BAC technologique
  • Français Ecrit
  • Maîtrise de l'outil informatique et du Pack Office
  • Rigueur, autonomie
  • Quelques notions comptables
  • Connaissance de la chaine du VO souhaitable

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

GD PARIS MAINTENANCEAUTOMOBILE
8 AVE DU STADE DE FRANCE
93200  SAINT DENIS
Référence : 1100189519
Date de l'annonce : 05/03/2019

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