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Référence
Intérim

Agent administratif Chargé de gestion documentaire H/F (H/F)

92350 Le Plessis-Robinson

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : Intérim
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Automobile
  • Lieu de travail : 92350 Le Plessis-Robinson
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    10
  • Date de début : Dès que possible
  • Durée : Longue mission
  • Salaire : 10,13 € par heure
  • Expérience : 1 an
Référence : 1100108845
Date de l'annonce : 17/06/2019

L'entreprise

Manpower GD PARIS MAINTENANCEAUTOMOBILE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'automobile, un Agent administratif / Chargé de gestion documentaire (H/F).

Les missions

- Réceptionner et traiter les éléments administratifs permettant de procéder au rachat des véhicules pour les comptes des constructeurs. 
- Procéder aux envois des documents administratifs suite à la vente des véhicules des constructeurs vers son réseau.
- Au quotidien, rentrer les éléments administratifs (indexer) dans l'outil interne en ayant pour objectif de traiter ces éléments par priorité, date, volume et/ou demande hiérarchique.
- tenir les bases informatiques à jour, en indiquant les mises en facturation, le suivi des véhicules isolés par un traitement spécifique ( duplicata de carte grise, déclaration d'achat échouée, fin de démonstration, mouvement parcs de stockage etc.)
- commander les éléments administratifs manquants auprès des constructeurs, quand besoin, en vue de la vente du véhicule.
- informer les loueurs des éléments manquants afin de les prévenir d'une futur facturation en cas de non réception.
- être en lien mail et téléphone avec les loueurs et/ou constructeurs pour la gestion de l'activité (récupération de données, relances, retours sur demandes)
- procéder aux envois des documents administratifs suite aux ventes constructeurs vers son réseau.

 

Le profil

Niveau bac secrétariat - comptabilité. Bonne maîtrise du français à l'écrit. Saisie rapide
Maîtrise de l'outil informatique et du pack office.
Rigueur, autonomie

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

GD PARIS MAINTENANCEAUTOMOBILE
8 AVE DU STADE DE FRANCE
93200  SAINT DENIS
Référence : 1100108845
Date de l'annonce : 17/06/2019

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