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Assistant administratif à Marcy l'Etoile (69) (H/F)

69280 Marcy-l'Étoile

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : Intérim
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Industrie pharmaceutique
  • Lieu de travail : 69280 Marcy-l'Étoile
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : 01/04/2021
  • Durée : 5 mois
  • Salaire : 2 254,92 € par mois sur 13 mois
  • Expérience : 5 ans Minimum
  • Langues étrangères : Anglais (bonne maitrise)
Référence : 1100383650
Date de l'annonce : 23/03/2021

L'entreprise

Manpower LYON INDUSTRIE PHARMA recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant administratif à Marcy l'Etoile (69) (H/F)

Les missions

• Définit en collaboration avec l’équipe le plan de classement ainsi que la convention de nommage, les thésaurus des projets et la chronologie et règles associées pour les 2 projets. Cette gestion devra intégrer les besoins MTech, CQ, Prod, SQO.
• Assure la saisie et la mise en forme des documents et comptes-rendus, leur diffusion et leur classement selon le plan de classement du projet
• Coordonne le classement et l’archivage des documents papier et informatique (Teams) du projet selon le plan de classement du projet établi.
• Etablit les Demandes d'Achat et suit les commandes du projet (facturation, réception)
• Rend accessible à l’équipe projet l’ensemble des données comptables
• Assure la mise à jour mensuelle du suivi sureté de suivi des prestataires
• Gère la mise à jour du suivi des actions sur la base des sprints quotidiens et coreteam. Assure la réalisation des MOM associés.
• Participe en tant que scribe à certaines instances ou AR
• Participe à la définition de l’iobeya du projet. Participe à l’aménagement et à l’installation des obeya des projets.
• Contact privilégié de l’ensemble des équipes projets (DTI, CQ, Production, SQO, Formation, RH, …)
​• Participe à la définition des besoins logistiques des équipes projets (base vie projet, bases vie opérateurs) : besoins en matériels, commandes, réception, organisation des aménagements, …
• Saisit les réceptions de commandes en accord avec le chef de projet et/ou le représentant Coût/Délais du projet.

Le profil

- Personne avec au moins 5 ans d’expérience dans l’administratif (pharma ou non)
- Diplôme dans l’administration pas important si expérience significative

Compétences professionnelles :

- Bon relationnel
- Organisation
- Rigueur
- Gestion des priorités

Compétences indispensables :

- Anglais
 

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

LYON INDUSTRIE PHARMA
1-3 RUE PAUL CAZENEUVE
69008  LYON
Référence : 1100383650
Date de l'annonce : 23/03/2021

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