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Référence
Intérim

Assistant administratif bilingue (H/F)

13670 Saint-Andiol

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : Intérim
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Agriculture
  • Lieu de travail : 13670 Saint-Andiol
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : Dès que possible
  • Durée : Longue mission
  • Salaire : 12,3 € par heure
  • Expérience : 2 ans
  • Langues étrangères : Anglais (courant)
Référence : 1100372763
Date de l'annonce : 25/02/2021

L'entreprise

Manpower CAVAILLON recherche pour son client un Assistant administratif (H/F)

Les missions

Fonction achats 
Effectuer les demandes d’achat, contrôler les livraisons, les prix, entrer les bons de réception et contrôler les paiements dans le système SAP/Ariba,
Suivre tous les achats de l’exploitation et la maintenance,
Traiter les factures, suivre les paiements, relances fournisseurs.
Suivi des signatures des contrats d’essai, préparation des bons de commandes, réception des factures

Envois & réception de semences
Préparation des documents administratifs pour envoyer des semences selon les différentes réglementations locales
Suivi des Approbations
Lien avec les agences
Envoi via FEDEX, DHL ou DHL GLOBAL FORWARDING
Faire les demandes d’Importations en ligne
Contrôle à l’arrivée 

Réception
Assurer le Standard, la réception des visiteurs,
Gestion des visiteurs/entrepreneurs
Organiser les séjours des visiteurs

Tâches administratives 
Gestion des intérimaires
Mettre à jour les tableaux de suivi gaz et électricité,
Distribution des tickets restaurants, et chèques vacances,
Rédiger les comptes-rendus de réunions, mails d’information, mémos pour le site,
Support informatique pour la station,
Commande de fournitures et des EPI dans ARIBA,
 

Le profil

  • Démontrer sa capacité à travailler avec différentes équipes, maintenir une relation d’équipe dans la station et en dehors (supports finances en France et a l’étranger).
  • Conserver toutes les informations nécessaires et les documents confidentiels.
  • Faire attention au détail et à la précision de tous les procédés tels que les envois et importations de semences, les achats.
  • Démontrer sa capacité à travailler sur différentes tâches avec la même implication. Être capable de s’adapter rapidement aux changements dans l’organisation journalière afin de répondre aux nouvelles urgences. Gérer facilement le stress de telles modifications.
  • Être capable de gérer son activité journalière en relation avec les projets d’équipe.
  • Capacité de prioriser les tâches.
Être capable de poser des questions, de donner un retour ou prendre une décision si nécessaire

Bon niveau de compétence informatique : pack office, base de données, SharePoint, SAP
Anglais courant

Poste à temps partiel 4 matinées + 1 journée par semaine

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

CAVAILLON
151 PLCE F. TOUREL
84300  CAVAILLON
Référence : 1100372763
Date de l'annonce : 25/02/2021

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