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Référence
Intérim

Assistant administratif devis facturation (H/F)

33000 Bordeaux

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : Intérim
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Environnement
  • Lieu de travail : 33000 Bordeaux
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : Dès que possible
  • Durée : 4 mois
  • Salaire : 10,11 € par heure
  • Expérience : 4 ans
Référence : 1100072633
Date de l'annonce : 14/08/2017

L'entreprise

Manpower BORDEAUX TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant administratif devis facturation (H/F)

Poste à 37h semaine du lundi au vendredi.
Autres avantages 13è mois et tickets restaurant

Les missions

Vous avez en charge un portefeuille qui vous est dédié avec des cycles de facturation bien identifiés (localisation, périodes, paramètres…) ceci afin d’assurer une facturation périodique.

Vous effectuez différentes opérations de contrôle de cohérence dans les différentes phases de facturation :
- la préparation des cycles : vous vérifiez la cohérence de l’ensemble des données comme les dates, le nombre de domiciliation conforme, la facturation du précédent cycle…
- le contrôle des cycles sur un échantillon de factures : vous générez des factures afin d’analyser les anomalies détectées (baisse de consommation par exemple). Vous les corrigez ou créez des demandes d’enquêtes
- la clôture du cycle : vous vérifiez que les comptes ont bien été facturés

Dans certains cas spécifiques vous êtes amené(e) à réaliser des factures apériodiques :
- factures pour les syndics de co-propriété : vous calculez le différentiel de consommation entre le compteur général et les compteurs divisionnaires.
- facturations individuelles propres à un contrat pour un usage particulier (vente d’eau, d’une borne de puisage…) 

Le profil

COMPETENCES / QUALITES
Vous disposez d’une formation Bac + 2 / Bac + 3 ainsi que d’une expérience significative dans le domaine de la clientèle et/ou comptabilité.
Vous disposez de bonnes capacités d’analyse et avez ainsi facilité à détecter les incohérences
Vous êtes à l’aise avec les chiffres ce qui vous permet de bien comprendre le mécanisme de la facturation. L’adaptabilité relationnelle est un de vos atouts pour travailler en bonne coopération avec les services internes (administration et tarifs, recouvrement, encaissement et les services opérationnels tels que la relève…)
Vous maîtrisez les outils  informatiques (Excel).
Vous faites preuve de réactivité et d’efficacité afin de répondre au mieux aux indicateurs tels que le taux de facturation (nombre de factures réalisés par rapport au nombre de factures prévues) et le taux de satisfaction à travers la baisse des réclamations. Vous êtes rigoureux (se) et savez travailler en équipe.  

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

BORDEAUX TERTIAIRE
61 QUAI DE LA PALUDATE ET 64
33800  BORDEAUX
Référence : 1100072633
Date de l'annonce : 14/08/2017

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