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Référence
Intérim

Assistant administratif Et Pédagogique (H/F)

80-Somme

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : Intérim
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Enseignement / Formation
  • Lieu de travail : 80-Somme
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : Dès que possible
  • Durée : 2 mois
  • Salaire : 1 553,58 à 1 712,34 € par mois
  • Expérience : 2 ans Minimum
Référence : 1100167893
Date de l'annonce : 15/10/2018

L'entreprise

Manpower AMIENS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant administratif et Pédagogique (H/F)

Les missions

Accueil et information
Accueil physique et téléphonique (stagiaires, employeurs, partenaires, etc,…)
Relais de l’information en direction des différents interlocuteurs concernés (ou sites) se rapportant aux formations dispensées, aux possibilités de financement et aux stagiaires
 
Recueil, traitement et suivi de l’information
Traitement du courrier et de la messagerie professionnelle
Traitement des différentes demandes des stagiaires, employeurs, sites qualifiants, et interface avec les autres services si nécessaire
Rédaction de courriers divers (stagiaires, partenaires institutionnels, sites qualifiants, employeurs, financeurs, etc…)
Fiabilisation et capitalisation de l’ensemble des données relatives aux stagiaires, aux employeurs, aux financeurs, etc… via le logiciel d’activité  et transmission à la demande
Envoi de documents administratifs et pédagogiques divers auprès des stagiaires, employeurs, sites qualifiants, financeurs, ….
Relances des intervenants et des stagiaires pour recueil des documents de gestion administrative et pédagogique
Classement et archivage
 
Planification des actions de formation
Saisie de la planification dans le logiciel
Gestion des modifications de planning (avant et après la gestion des feuilles d’émargements)
Edition et envoi des plannings aux stagiaires

Gestion et suivi du parcours de formation des stagiaires
 

Le profil

Gestion des dossiers stagiaires et parcours individuels :
Contrôle et saisie des données relatives aux parcours de formation des stagiaires dans le logiciel d’activité : vérification des dossiers d’admission- des pré-requis, etc…
Préparation des documents d’organisation  en fonction des typologies de publics: calendrier, emploi du temps, règlement intérieur, convocations, certificat de scolarité, dossier de pré-inscription, etc…
Préparation des documents pédagogiques en fonction des typologies de publics : livrets de formation, etc…
Montage et suivi des dossiers de financement stagiaire
Gestion  et suivi des dossiers de rémunération stagiaires : utilisation des plateformes dédiées
Gestion des déclarations  accident de travail  des stagiaires
 
Gestion des feuilles d’émargements
Préparation et édition
Saisie des présences stagiaires
Edition des attestations de présence stagiaires
Validation des heures « formateurs » (permanents et extérieurs)

Bac+2 Exigé en Assistanat

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

AMIENS TERTIAIRE
3 RUE JEAN JACQUES MENTION
80000  AMIENS
Référence : 1100167893
Date de l'annonce : 15/10/2018

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