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Référence
Intérim

Assistant administratif facturation (H/F)

44800 Saint-Herblain

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : Intérim
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Autres services aux entreprises
  • Lieu de travail : 44800 Saint-Herblain
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : Dès que possible
  • Durée : 1 mois renouvelable
  • Salaire : 1 700 à 1 750 € par mois
  • Expérience : 2 ans
Référence : 1100080046
Date de l'annonce : 15/05/2018

L'entreprise

Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif facturation (H/F)

Les missions

Au sein du service Administratif, vous réalisez les saisies et le traitement des factures ou des dossiers confiés dans les meilleurs délais:

Gestion du courrier entrant et des factures dématérialisées ou non :
  • Réceptionner, numériser, analyser et vérifier la conformité des factures internationales clients,
  • Gérer les lots de factures dans un outil spécifique dédié à la reconnaissance des champs des factures, afin d’assurer leur bonne intégration dans notre logiciel commercial,
  • Vérifier les données intégrées et saisir les lignes de factures si nécessaire,
  • Notifier ou adresser aux clients un retour motivé des factures rejetées,
  • Maintenir à jour la liste des produits récupérables,
  • Enregistrer les fournisseurs et maintenir la base fournisseurs à jour,
  • Devenir référent de l’équipe saisie des factures.

Dépôt des dossiers de TVA ou autres taxes:
  • Constituer et vérifier les dossiers à déposer auprès des administrations fiscales ou des douanes,
  • Divers travaux administratifs auprès des chargées de clientèle ou de taxes en lien direct avec la création des dossiers de TVA ou de Taxes gazole.
     

Le profil

Issu(e) d’une formation générale ou technique bac +2/3 minimum et expérience professionnelle sur un poste similaire. Vous êtes doté(e) d’un esprit d’analyse, rigueur, méthode, sens de l’organisation et esprit d’équipe.
La connaissance de l’anglais (ou autre langue) serait appréciée, la société évolue dans un environnement international.
Une bonne connaissance des outils Microsoft office et capacité à s’adapter à un logiciel technique vous sera demandée.
 

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

NANTES TERTIAIRE
7 PLCE DU BIHOREAU GRIS
44000  NANTES
Référence : 1100080046
Date de l'annonce : 15/05/2018

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