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Référence
Intérim

Assistant administratif Paris (H/F)

75002 Paris 2e Arrondissement

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : Intérim
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Banques, Etablissements de crédits
  • Lieu de travail : 75002 Paris 2e Arrondissement
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : 21/05/2018
  • Durée : 1 mois
  • Salaire : 24 000 à 25 000 € par an
  • Expérience : < 1 an à 3 ans
Référence : 1100129723
Date de l'annonce : 15/05/2018

L'entreprise

Manpower GD PARIS BANQUE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Assistant de direction Paris (H/F)

Les missions

Au sein dune équipe de 4 personnes, le chargé(e) de fonctions administratives est responsable des tâches administratives telles que :
  • Assurer au quotidien la maintenance (créations, mises à jour, suppressions) des données clients et lignes de crédit. Gestion logistique
  • Gestion des habilitations via le workflow.
  • Assister les utilisateurs pour les besoins bureautiques divers
  • Maintenir à jour l'état du parc informatique
  • Préparer les déménagements / installations / suppressions de matériel.
  • Gestion des courriers express :Réception des documents originaux envoyés par les clients banques
  • Préparation et scan des documents
  • Contrôle et indexation dans notre logiciel 
  • Distribution dans les équipes 
  • Gestion des messages swifts  
  • Réception et tri des messages
  • Classement et distribution des messages dans les équipes
  • Routage des messages qui ne nous concernent pas vers les bons destinataires.
  • Gestion des archives
  • Gestion des envois et rapatriements des archives entre 2 sites  
  • Sécurisation des documents Métier 
  • Numérisation des documents et archivage des originaux vers notre site externe MSH

Le profil

  •  Connaître les techniques de secrétariat (sténo, classement,traitement de texte)
  •  Tableur (gestion de fichiers) | Indispensable
  •  Maîtriser les outils bureautiques (Word,  Excel..) | Indispensable
  •  Maîtriser Lotus Notes / Outlook | Indispensable
  •  Savoir assurer un suivi de dossier | Indispensable
  •  Savoir gérer des prises de rendez-vous | Indispensable
  •  Savoir rechercher et communiquer des informations | Indispensable
  •  Savoir rédiger des correspondances simples
  •  mettre en forme des documents | Indispensable

Compétences fonctionnelles : 
  • Capacité à collaborer | Indispensable
  • Sens des situations | Indispensable
  • Capacité à rendre compte | Indispensable
  • Capacité d’organisation | Indispensable
  • Rigueur et précision | Indispensable

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

GD PARIS BANQUE
1 PLCE PYRAMIDE TOUR ATLANTIQUE LA DEFENSE 9
92911  LA DEFENSE CEDEX
Référence : 1100129723
Date de l'annonce : 15/05/2018

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