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Référence
Intérim

Assistant administratif (H/F)

74240 Gaillard

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : Intérim
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Industrie pharmaceutique
  • Lieu de travail : 74240 Gaillard
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : Dès que possible
  • Durée : 4 mois renouvelable
  • Salaire : A déterminer
  • Expérience : 3 ans Minimum
  • Langues étrangères : Anglais Professionnel (bonne maitrise)
Référence : 1100118923
Date de l'annonce : 26/03/2018

L'entreprise

Manpower ANNEMASSE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant administratif (H/F)

Les missions

Au sein d'un Centre International de Développement vous aurez deux grands types de missions :
1. Etre l’assistant des équipes Formulation (environ 20 personnes).
- Organiser les réunions avec nos fournisseurs
- Gérer les accueils des nouveaux arrivants dans le service (ex : demandes d’accès informatiques et de matériels, les agendas d’intégrations…)
- Assurer la gestion des courriers et colis
- Organiser les réunions de services
- Gérer la documentation des matières premières (FDS, certificats d’analyse)
2. Gérer les commandes des services Formulation, Packaging et Scale-up (environ 30 personnes):
- Gérer les commandes (suivi, relance, information des équipes) et leur facturation (principalement des matières premières, consommables, contrats)
- Faire les demandes de devis
- Assurer le suivi des contrats
- Fournir la documentation pour les formalités douanières
- Assurer la réception des colis et gérer la documentation
- Participer à la recherche de nouveaux fournisseurs externes selon les besoins (ex : consommables, analyses …)

Le profil

De formation bac +2 de type BTS Assistant Manager, vous avez une expérience professionnelle au cours de laquelle vous avez effectué des missions similaires.
Des notions de comptabilité et une orientation chiffres vous aideront à apprécier vos missions.
Votre niveau d’anglais vous permet de comprendre des mails en anglais et vous êtes bien sûr à l’aise avec les outils informatiques (Pack Office).
Reconnu pour votre excellent sens relationnel, votre forte orientation clients et votre souci de la confidentialité, vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle tout en sachant les prioriser.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

ANNEMASSE
35 AV. DE LA GARE
74100  ANNEMASSE
Référence : 1100118923
Date de l'annonce : 26/03/2018

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de l'agence

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