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Assistant administratif (H/F)

91190 Gif-sur-Yvette

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : Intérim
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Enseignement / Formation
  • Lieu de travail : 91190 Gif-sur-Yvette
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : Dès que possible
  • Durée : 4 mois
  • Salaire : 23 000 à 25 000 € par an
  • Expérience : 1 an
Référence : 1100455585
Date de l'annonce : 05/10/2021

L'entreprise

Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant administratif  marchés publics (H/F).

Les missions

Vous contribuez à l’activité du service en soulageant l’agent chargé des achats et des marchés publics des tâches administratives et des saisies sur différents outils, tout en préservant la sécurité des procédures de marchés publics.
 
Activités principales :
  • Saisies et téléchargements sur la plateforme PLACE : publication des DCE, échanges formalisés avec les candidats, ouverture des plis électroniques, envoi des courriers aux non-retenus, notification des marchés…
  • Suivi des procédures : relances des Directions sur les analyses, mises en forme de courriers, de rapports, réponses aux enquêtes…
  • Saisies simples sur SIFAC : relèvements de seuils de marchés, saisie d’avenants…
  • Alimentation et fiabilisation du tableau global des marchés en cours d’exécution sur Excel.
Activités associées :
  • Prises de rendez-vous, enregistrement courrier arrivé et départ, …
  • Archivage des pièces des contrats sous format papier et numérique,
  • Alimentation et fiabilisation du tableau global des délégations de signature sur Excel,

Le profil

De formation BAC+2/BAC+3 assistant manager et/ou assistant de gestion Pme-pmi et/ou droit avec minimum 1 an d’expérience au sein d’un service juridique d’une entreprise ou d’une administration, cabinet d’avocat, étude de notaire…

Une expérience en apprentissage est acceptée.
Capacités et aptitudes :
  • Forte sensibilité juridique
  • Maîtrise de la grammaire et de l’orthographe
  • Capacités organisationnelles reconnues
  • Rigueur dans les saisies, respect des consignes
  • Capacité d’adaptation, dynamisme
  • Confidentialité, discrétion professionnelle

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

ORSAY
8 BLD DUBREUIL CITYPARC - 2EME ETAGE
91400  ORSAY
Référence : 1100455585
Date de l'annonce : 05/10/2021

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