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Référence
Intérim

Assistant administratif (H/F)

13016 Marseille 16e Arrondissement

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : Intérim
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Entretien / Nettoyage
  • Lieu de travail : 13016 Marseille 16e Arrondissement
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : Dès que possible
  • Durée : 3 mois renouvelable
  • Salaire : 11 € par heure
  • Expérience : 1 an Minimum
Référence : 1100285444
Date de l'annonce : 21/01/2020

L'entreprise

Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client basé dans le 16eme un Assistant administratif (H/F)

Les missions

L’assistant(e) d’exploitation assure l’ensemble des tâches administratives, de secrétariat et d’exploitation du secteur auquel elle est rattachée
Il/Elle est en relation permanente avec les fournisseurs, les sous-traitants, les clients et les exploitants.

Accueil et secrétariat
· Gère le standard (réception, transfert et mise en attente des appels)
· Gère l’archivage papier et informatique de l’ensemble des documents du secteur
· Est chargé de la dactylographie de l’ensemble des documents

Exploitation
· Suit le planning des interventions en collaboration avec le responsable secteur
· Saisit et suit les devis
· Prépare les dossiers d’exploitation (devis, commande, sous-traitance, charges,…) avec le responsable de secteur
· Prépare des bons d’interventions ou mise à disposition de bennes
· Au retour d’intervention, saisit les chiffrages des prestations avec le responsable secteur

Suivi clients – fournisseurs
· Demande une enquête de solvabilité pour les nouveaux clients auprès des services du siège
· Met en place les contrats de sous-traitance avec le responsable de secteur
· Demande les ouvertures de comptes fournisseurs

Gestion du personnel :
· Transmet les demandes d’intérimaires à l’assistante Administrative qui gère le suivi des intérimaires
 

Le profil

Horaires : du lundi au jeudi : 8h  12h30 / 13h30  17h et le vendredi : 8h  12h30 / 13h30  16h

Type de profil : BAC + 2 en gestion/comptabilité

Minimum 2 ou 3 ans d expérience

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED
10 PLCE DE LA JOLIETTE LES DOCKS ATRIUM 10.3 1ER ETAGE
13002  MARSEILLE
Référence : 1100285444
Date de l'annonce : 21/01/2020

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