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Référence
Intérim

Assistant administratif (H/F)

75002 Paris 2e Arrondissement

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : Intérim
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Banques, Etablissements de crédits
  • Lieu de travail : 75002 Paris 2e Arrondissement
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : Dès que possible
  • Durée : 1 mois
  • Salaire : 23 000 à 24 000 € par an
  • Expérience : < 1 an à 5 ans
Référence : 1100129861
Date de l'annonce : 23/05/2018

L'entreprise

Manpower GD PARIS BANQUE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Assistant administratif  (H/F)

Les missions

 Au sein dune équipe de 4 personnes, le chargé de fonctions administratives est responsable des tâches administratives :

1. Administration  :
  • Gérer le paramétrage de l'applicatif
  • Assurer au quotidien la maintenance (créations, mises à jour, suppressions) des données clients et lignes de crédit

2. Gestion logistique :
  • Gestion des habilitations via le workflow
  • Assister les utilisateurs pour les besoins bureautiques divers
  • Maintenir à jour l'état du parc informatique
  • Préparer les déménagements / installations / suppressions de matériel

3. Gestion des courriers express :
  • Réception des documents originaux envoyés par les clients / banques
  • Préparation et scan des documents
  • Contrôle et indexation dans la Ged
  • Distribution dans les équipes
 4. Gestion des messages  :
  • Réception et tri des messages
  • Classement et distribution des messages dans les équipes
  • Routage des messages vers les bons destinataires
5. Gestion des archives :
  • Gestion des envois et rapatriements des archives vers centre d'archives externe 
  • Sécurisation des documents Métier : numérisation des documents et archivage des originaux vers site externe 

Le profil

Bac à Bac 2 / Profil assistant administratif de bon niveau

Compétences techniques
Connaître les techniques de secrétariat (sténo, classement, traitement de texte, tableur, gestion de fichiers)
 Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel..) 
 Maîtriser Lotus Notes / Outlook 
 Savoir assurer un suivi de dossier 
 Savoir gérer des prises de rendez-vous
 Savoir rechercher et communiquer des informations 
 Savoir rédiger des correspondances simples, mettre en forme des documents

Compétences fonctionnelles
Capacité à collaborer 
Sens des situations 
Capacité à rendre compte | Indispensable
Capacité d’organisation 
Rigueur et précision 

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

GD PARIS BANQUE
1 PLCE PYRAMIDE TOUR ATLANTIQUE LA DEFENSE 9
92911  LA DEFENSE CEDEX
Référence : 1100129861
Date de l'annonce : 23/05/2018

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