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Référence
Intérim

Assistant administratif (H/F)

13115 Saint-Paul-lès-Durance

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : Intérim
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Technologies de pointe, électrique et électronique
  • Lieu de travail : 13115 Saint-Paul-lès-Durance
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : Dès que possible
  • Durée : 6 mois renouvelable
  • Salaire : Selon expérience
  • Expérience : 5 ans Minimum
  • Langues étrangères : Anglais (bilingue)
Référence : 1100056741
Date de l'annonce : 03/07/2018

L'entreprise

Manpower AIX TERTIAIRE CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Assistant administratif (H/F)

Les missions

Provide Administrative Asistance to the Analysis Section/Division (AS)
  • Assist in issuing purchase requests, preparation of contracts and follow up i.e book keeping of spent resources and deliverables;
  • Assists in the administration, logistics, recording and archiving related to work ;
  • Compiles the year missions/travel plan and mission/travel budget following instruction from AS Leader, and follows-up its execution,
  • Organizes missions, prepares the required administrative papers ans maintains the records
  • Provides logistical and administrative support to efficiently manage meetings, visits for external collaborators ans also organazises acces permits in collaboration with the Safety, Quality and Security (SQS) Departement
  • Under the coordination of the AS Head, compile documents collecting contribution from AS members
  • Assists in the maintenance of the electronic database harware and software for AS members and their sub contracted collaborators
  • Assists in the purchase of office materials, office space allocations and any otherlogistic activities;
  • Assists the technical meetings held making memoranda and data base of technical information;
  • Assists in the use of IT systems, such as room booking, online document filing from templates and any other related activities.
  • Performes other support duties like purchase and ma nagement of specific shared equipment related to site visit;
  • Supports Human resources and staff members in the set-up of staff training including their organization on site

Le profil

•        At least 5 years' experience in as a similar position of a multi-disciplinary projet performes in an international environ;
•        At least 2 years post-secondary degree in administration or other related area
•        Fluency in French and English, both written and oral; native English speaker is an advantage;
•        Excellent IT skills with the ability to develop and maintain documents in Excel and Word .
Skills and knowledge that are an advantage:
•        Very good communication skills and sense of service;
•        Ability to work well under pressure and to integrate new information quickly in an unclear environment;
•        Discretion and respect in regards to the confidential manner of the information dealt with;
•        Real capacity to relate and listen to others with tact and courtesy is necessary due to direct contact with the whole of the Division's external and internal stakeholders
 

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

AIX TERTIAIRE CADRES
1330 RUE J.G GUILIBERT DE LA LAUZIERE EUROPARC DE PICHAURY
13856  AIX EN PROVENCE
Référence : 1100056741
Date de l'annonce : 03/07/2018

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