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Référence
Intérim

Assistant administration des ventes (ADV) trilingue anglais et langue latine (H/F)

67120 Molsheim

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : Intérim
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Industries manufacturières et production
  • Lieu de travail : 67120 Molsheim
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : Dès que possible
  • Durée : 6 mois renouvelable
  • Salaire : Selon expérience
  • Expérience : 2 ans Minimum
  • Langues étrangères : Anglais (courant), Allemand (bonne maitrise)
Référence : 1100312554
Date de l'annonce : 23/07/2020

L'entreprise

Manpower MOLSHEIM recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administration des ventes (ADV) trilingue anglais + langue latine (espagnol ou portugais ou italien )

Les missions

Tâches administratives diverses (en plusieurs langues) :
- Rôle d'interface avec des interlocuteurs externes et internes (gestion de l’accueil physique des personnes, standard téléphonique du groupe (en plusieurs langues)
- Gestion de la machine à affranchir (commandes consommables et SAV),
- Gestion de la réception email et fax du groupe,
- Ouverture du courrier et distribution,
- Organisation et préparation des salles de réunion (attribution codes Wifi),
- Organisation des séjours clients, encadrement, diverses personnes du groupe (réservation hôtel, transport, taxi, restaurant, …)
- Service boissons / café avec gestion du stock boissons / café – approvisionnement et contrôle facturation, - Constitution et suivi de dossiers consulaires avec organisation des dépôts et retrait de passeports (recherche Web, formulaire de demande, lettres de mission, attestation d’assurance, VISA de documents par la CCI,…),
- Demande de VISA, - Rédaction de notes, de correspondances et mise en forme de documents pour la direction générale, Tâches commerciales : Rédaction, traduction et mise en forme (en plusieurs langues) :
- D’appels d’offres, - De documents contractuels (factures Pro-Fo, ARC, Factures d’acompte), - Notices techniques, - Etablissement des commandes de vente, - Traduction de commande du groupe (USA, Espagne)

Le profil

Connaissance technique : - Maîtrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) ainsi qu’Internet, - Technique de communication, - Technique rédactionnelle, - Technique commerciale, Connaissance linguistique : - Anglais et Allemand impératif, - Une 3ème langue étrangère serait un plus. Savoir-être - Goût du travail en équipe, - Rigueur, organisé(e) et méthodique, - Excellent relationnel (communicant, ouverture d’esprit, curiosité), - Prise d’initiative, force de proposition et de créativité, - Résistance au stress, sait garder son sang-froid en toutes circonstances, - Sens du service, capacité d’anticipation, - Gestion du temps et des priorités - Autonomie, Adaptabilité, Implication, Poste est à pourvoir en CDI (après un essai en intérim), Contrat de travail 39h/semaine Expérience de 3 ans dans un poste similaire Diplôme : BTS / DUT / Licence administration commerciale

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

MOLSHEIM
16B RUE ROMAZZOTTI
67120  MOLSHEIM
Référence : 1100312554
Date de l'annonce : 23/07/2020

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