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Référence
Intérim

Assistant administration des ventes (ADV) (H/F)

36140 Aigurande

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : Intérim
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Bois / Papier / Imprimerie
  • Lieu de travail : 36140 Aigurande
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : Dès que possible
  • Durée : 3 mois renouvelable
  • Salaire : 10,5 € par heure
  • Expérience : 3 ans à 5 ans et plus
Référence : 1100073828
Date de l'annonce : 18/09/2017

L'entreprise

Manpower ARGENTON SUR CREUSE recherche pour son client, un acteur du secteur du bois, du papier et de l'imprimerie, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F)

Les missions

Editer et transmettre les fax dans les services concernés 
Ranger les pochettes de devis par commerciaux 
Ranger les dossiers aux archives (vérifier soldé/facturé) 
Accueil clients / Autres    
Traitement Courrier   
Utilisation Standard téléphonique  
Etablir des courriers sur WORD   
Etablir sous EXCEL les reportings clients / divers 

Transmettre la demande de prix au commercial s'il n'est pas en copie
Savoir chercher un client ou prospect dans l'ERP Netprint 
Rechercher les antécédents (devis+commande) 
Savoir créer un prospect dans l'ERP Netprint  
Vérifier que toute les informations sont données pour réaliser le devis
Monter une demande de prix pour le service étude  
(code client, précédent, informations…)  
Envoyer par mail un devis   
Compétences - Gestion d'une commande
Transmettre la commande au commercial s'il n'est pas en copie
Faire le rapprochement entre la commande et le devis 
Ressortir le dossier précédent   
Vérifier un bon de commande   
Renseigner la check-list de commandes  
Suivi des délais des dossiers en cours  
Avertir le commercial d'un retard  
Traitement des appels de livraison (bonne connaissance de l'ERP Netprint)
Gestion des stocks d'alerte   
Compétences - Gestion de la sous-traitance
Faire une demande de prix à un sous traitant 
Enregistrer une commande de sous-traitance dans NET PRINT 
(article, dossier 9,…)   
Etablir un bon de commande d'achat sous-traitance 
Suivre le dossier de sous-traitance (fichier, BAT, livraison…)

Le profil

Compétences - Communication : 
Savoir transmettre les informations utiles aux bons services (papier/mail) 
Savoir communiquer avec un Commercial  
Connaissannec des flux d'informations dans la société.(cheminement dossier) 
Savoir aller chercher l'information dans le bon service   

Compétences - Savoir être :
Savoir déterminer ce que l'on peut dire à un client ou non
Répondre aux commerciaux au téléphone  
Répondre aux clients au téléphone  
Associer les clients aux commerciaux  
Connaitre les principaux clients   
Temporiser un client en gardant son sang froid 
Prendre des initiatives   
Travailler en équipe et communiquer entres Services sur un même dossier

Word et Excel demandés -  Poste sur 35h par semaine

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

ARGENTON SUR CREUSE
45 RUE JEAN-JACQUES ROUSSEAU
36200  ARGENTON SUR CREUSE
Référence : 1100073828
Date de l'annonce : 18/09/2017

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