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Référence
Intérim

Assistant administration des ventes (ADV) (H/F)

75015 Paris 15e Arrondissement

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : Intérim
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Enseignement / Formation
  • Lieu de travail : 75015 Paris 15e Arrondissement
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : Dès que possible
  • Durée : 3 mois
  • Salaire : 24 000 à 26 000 € par an
  • Expérience : 3 ans Minimum
Référence : 1100072053
Date de l'annonce : 03/08/2017

L'entreprise

Manpower GD PARIS ADM. PUBLIQUE - SANTE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F)

Les missions

  • Contrôle de la conformité de tous les dossiers de financement
  • Vérification des inscriptions dans le CRM selon les dossiers de financement
  • Mise à jour éventuel des données CRM
  • Vérification de la réception des règlements clients
  • Basculer des inscriptions dans l’ERP pour facturation
  • Mise à jour éventuel des données dans l’ERP 
  • Etablissement des conventions de formation
    • des stages interentreprises (courts, certifiants et longs)
    • des stages intra
    • des stages inter/intra
  • Facturation clients des formations interentreprises (stages courts, longs et certifiants)
    • préparation des éléments de facturation selon un planning hebdomadaire ou mensuel établi
    • collecte des éléments nécessaires à la facturation (prises en charge opca, bons de commande clients, feuilles d’émargements…)
    • contrôle et expédition des factures (avec la convocation au stage et programme de formation pour les formations courtes et certifiantes)
    • gestion des avoirs et refacturation
  • Facturation clients des actions collective opca et intra-entreprise 
    • établissement de la facturation des actions collectives opca et intra-entreprise sur la base des éléments donnés par les conseillères commerciales
    • gestion des avoirs et refacturations
    • établissement de la liste mensuelle des facturations clients : bilan et planning de la facturation
  • Traitement des commandes des stages interentreprises (courts et certifiants)
    • identification du stage concerné, identification du client et du payeur
    • classement des commandes dans les dossiers ad’hoc

Le profil

Mission d'intérim en vue d'un CDI

Bac + 2 min en action commerciale ou technique de commercialisation
3 ans d'expérience minimum dans le domaine ADV

Réactivité
Organisé
Rigoureux
faculté d'adaptation

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

GD PARIS ADM. PUBLIQUE - SANTE
1 PLCE PYRAMIDE TOUR ATLANTIQUE LA DEFENSE 9
92911  LA DEFENSE CEDEX
Référence : 1100072053
Date de l'annonce : 03/08/2017

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