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Référence
Intérim

Assistant d'agence - travaux publics (H/F)

13127 Vitrolles

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : Intérim
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Construction / BTP / TP
  • Lieu de travail : 13127 Vitrolles
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : Dès que possible
  • Durée : Longue mission
  • Salaire : Selon expérience
  • Expérience : 2 ans Minimum
Référence : 1100077985
Date de l'annonce : 12/09/2017

L'entreprise

Manpower AIX TERTIAIRE CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant d'agence - travaux publics (H/F)

L’assistante d’agence à un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien de l’agence.
Elle assure la partie administrative de l’activité, participe à l’organisation générale de l’agence et est l’interface entre les différents intervenants internes et externes à l’agence.
 

Les missions

Responsabilité liée au métier :
Veille à préserver une bonne image de l’entreprise
Assure la bonne transmission de l’information aux différents intervenants
Veille à l’application des procédures de l’entreprise et au respect de la politique commerciale.

Technique du métier :

  • Assure l’accueil téléphonique et physique
  • Assure la gestion administrative et le suivi des dossiers
  • Gère les contrats de sous-traitance et leur renouvellement tous les 6 mois
  • S’assure de l’agrément des poseurs avant les démarrages chantier et vérifie les attestations de vigilance URSSAF
  • Elabore et renseigne les tableaux de suivi d’activité
  • Contribue à l’organisation générale de l’agence
  • Gère les réclamations et les litiges
  • Selon la taille de l’agence, peut encadrer une secrétaire
 
Qualité et amélioration continue :
  • Respecte les procédures et règlements qualité et environnement
  • Propose des idées d’amélioration, selon les circonstances
  • Se tient au fait des différents changements ou évolutions administratifs
  • Apporte son aide ou son support en cas de besoin
  • Contribue à une bonne ambiance de travail
 
Sécurité :
  • Respecte et fait respecter les règles de sécurité de l’entreprise
  • Porte les EPI chaque fois que nécessaire


(Liste d’activité non exhaustive. D’autres activités ou tâches pourront être confiées en fonction de nécessités du service) 

  • Aspect travaux : gestion du SAV
  • Aspect commercial : veille commerciale, suivi des études, réalisation d’études commerciales
  • Aspect financier : suivi de la facturation, suivi des créances.

Le profil

Niveau d'études
Baccalauréat général ou professionnel
Niveau BTS souhaitable
 
Niveau d’expérience nécessaire pour exercer le métier
1 ou 2 ans d’expérience souhaités / expérience dans le bâtiment serait un plus.

Autonomies liées au métier
  • Polyvalente
  • Organisée
  • Autonome, esprit d’initiative
  • Discrète
  • Disponible
  • Rigoureuse
  • Réactive
Compétences techniques liées au métier
  • Maîtrise de l’outil informatique
  • Bonne expression orale et écrite
  • Bonnes connaissances en gestion administrative et notions de comptabilité
  • Connaissances des procédures d’appels d’offres, et des marchés publics

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

AIX TERTIAIRE CADRES
1330 RUE J.G GUILIBERT DE LA LAUZIERE EUROPARC DE PICHAURY
13856  AIX EN PROVENCE
Référence : 1100077985
Date de l'annonce : 12/09/2017

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