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Référence
Intérim

Assistant d'agence (H/F)

31000 Toulouse

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : Intérim
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Bureau d'études / Ingénierie
  • Lieu de travail : 31000 Toulouse
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : Dès que possible
  • Durée : 3 mois renouvelable
  • Salaire : 1 700 à 2 000 € par mois
  • Expérience : 2 ans
Référence : 1100122496
Date de l'annonce : 10/04/2018

L'entreprise

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un Assistant d'agence (H/F)

Les missions

Assistanat commercial :

Montage des dossiers d'appels d’offre : Liasses administratives (DC1, DC2, DC4, DC6…), Pièces techniques (Acte d’Engagement, CCAP, CCTP…),
Frappe des documents complémentaires à l’appel d’offre. Très bonne maîtrise de WORD (frappe, gestion des styles et de la mise en forme) et d’EXCEL, ainsi que des outils bureautiques classiques (OUTLOOK).

- Assistanat technique :

Réalisation des situations de travaux, de la facturation de la maîtrise d’œuvre à savoir : Gestion des avances, des garanties à première demande, des variations de prix (révisions, actualisations), des modalités de paiements, de la co-traitance, de la sous-traitance, etc…,
Etablissement des certificats de paiement à partir de la situation de travaux de l’entreprise ou avancement en % avec attachements,
Suivi financier général des situations de travaux de l’opération.
Suivi et classement des Déclarations de Travaux.

- Assistanat administratif :

Autonomie sur les fonctions de secrétariat à savoir : Téléphone, classement, frappe des courriers, compte-rendu en relation avec le chef de projets,
Renseignement d'une base de données interne concernant le suivi des propositions commerciales (suivi des appels d'offres, des réponses en cours, etc.), Mise en forme sous format PDF, etc.…, 

Le profil

De formation Bac+2 - type BTS/DUT (Assistant Manager – Gestion PME/PMI),

Avec une expérience de 2 ans minimum sur un poste équivalent, acquise idéalement en Bureau d’Etudes ou à défaut en entreprise du BTP/TP, Géomètre, vous connaissez la réglementation des marchés publics.

Rigueur, sens du service, bon relationnel, gestion des priorités et capacités d'adaptation, autant de qualités qui vous définissent et qui vous permettront de vous bien vous intégrer dans une agence d’une vingtaine de collaborateurs.
Vous travaillerez en parfaite collaboration avec une autre assistante d’agence.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

TOULOUSE TERTIAIRE
75 RUE ST JEAN
31130  BALMA
Référence : 1100122496
Date de l'annonce : 10/04/2018

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