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Référence
Intérim

Assistant de Département (H/F)

77700 Serris

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : Intérim
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Hôtellerie
  • Lieu de travail : 77700 Serris
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : Dès que possible
  • Durée : 2 mois renouvelable
  • Salaire : 2 100 € par mois
  • Expérience : 3 ans Minimum
  • Langues étrangères : Anglais (courant)
Référence : 1100205797
Date de l'annonce : 01/04/2019

L'entreprise

Manpower VAL D'EUROPE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'hôtellerie, un Assistant de Département (H/F)

Les missions

Traiter en toute autonomie l'ensemble des besoins administratifs de l'équipe (saisie CTT, notes de frais, commandes/demandes internes, voyages, suivi de signatures, planning, congés payés, formations, rencontres, diffusion informations, etc.)
• Accompagner l'équipe dans l'élaboration des supports en vue de présentations (création, mise en page, etc.)
• Coordonner les réunions de travail en tenant compte des besoins spécifiques (matériel, participants, etc.)
• • Alimenter et suivre les tableaux de bord budgétaires du secteur d'activité (P&L, forecast, facturation, comptabilité, KPI, etc.)
• Traiter les besoins en commandes Business Traiteur
• Saisir dans le système SGS les coordonnées des visiteurs/partenaires
• Participer ponctuellement à des événements Live Events et Evénements Internes
• Accueillir, filtrer et orienter toute personne vers l'interlocuteur approprié et organiser en autonomie l'agenda en vue d'optimiser le temps de son supérieur hiérarchique
• Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous les documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, courriel, courrier, présentation, note de service, formulaire, etc. en français, et en anglais)• • Rédiger et suivre toutes les ouvertures de rôles
• Accueillir les nouveaux arrivants de l’équipe (gestion des besoins en équipement…)

Le profil

• Idéalement de formation Bac + 2 Secrétariat ou Assistanat de Direction
• Être assistant de département confirmé depuis 2 ans au minimum
•  Excellente maîtrise du pack office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
• Très bonne maîtrise de la langue française écrite et orale (C1)
• Niveau d'anglais courant (niveau C1)
• Maîtrise des logiciels :  / CTT / / LYRECO / Business Traiteur / Formations
• Le ou la Candidate doit être reconnu(e) pour ses qualités d'organisation et de rigueur et devra posséder d'excellentes compétences relationnelles
• Il / Elle fait preuve d'autonomie et de prise d'initiatives.
• Excellent niveau rédactionnel & bonne capacité d'adaptation et de gestion des priorités
• Flexibilité horaires/jours en fonction de l’activité du service
• Permis B depuis 2 ans
 

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

VAL D'EUROPE
3 BLD DU GRAND FOSSE
77700  CHESSY
Référence : 1100205797
Date de l'annonce : 01/04/2019

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de l'agence

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