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Référence
Intérim

Assistant de direction à temps partiel (16,5h) (H/F)

92310 Sèvres

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : Intérim
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Art / Culture
  • Lieu de travail : 92310 Sèvres
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : Dès que possible
  • Durée : 3 mois
  • Salaire : A déterminer
  • Expérience : 2 ans Minimum
Référence : 1100189663
Date de l'annonce : 14/01/2019

L'entreprise

Manpower GD PARIS ADM. PUBLIQUE - SANTE recherche pour son client, un acteur du secteur culturel, un Assistant de direction (H/F)

Les missions

Placé(e) sous l’autorité de l’administratrice générale de l'établissement, l'assistant(e) de direction assure le secrétariat de l’administratrice générale, ainsi que celui des deux directions sous son autorité (Direction administrative et financière et Direction des bâtiments et de la sécurité). A ce titre, l'assistant(e) de direction :
  1. Aide à l’organisation du travail de l’administratrice générale et des deux directeurs placés sous son autorité ;
  2. Prend en charge les aspects logistiques de la fonction de direction ;
  3. Assure le traitement des congés et des missions des agents des deux directions placés sous l’autorité de l’administratice générale (30 agents) ;
  4. Assure l'organisation matérielle des conseil et comités de l'établissement (conseil d'administration, comité technique..) et la gestion des comptes-rendus ;
  5. Assure l’accueil (physique et téléphonique) et la tenue de l'agenda de l’administratrice générale ;
  6. Est chargé(e) des relations de l’administratrice générale avec l’interne et l’externe ;
  7. Appuie le service des ressources humaines dans divers tâches administratives ;
  8. Gère et suit le courrier de administration générale ;
  9. Assure la permanence du secrétariat de la directrice générale en cas d'absence de celui-ci.

Le profil

Formation :
Bac à Bac +2 , diplôme obtenu de préférence dans le domaine de l'assistanat de direction.
Expérience :
Expérience souhaitée de deux ans minimum dans un poste similaire, de préférence dans le secteur public.
Compétences :
- Techniques de communication
- Techniques de secrétariat bureautique
- Classement et archivage
 

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

GD PARIS ADM. PUBLIQUE - SANTE
1 PLCE PYRAMIDE TOUR ATLANTIQUE LA DEFENSE 9
92911  LA DEFENSE CEDEX
Référence : 1100189663
Date de l'annonce : 14/01/2019

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