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Référence
Intérim

Assistant de direction & administratif bilingue anglais (H/F)

68100 Mulhouse

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : Intérim
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Industries manufacturières et production
  • Lieu de travail : 68100 Mulhouse
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : 11/02/2019
  • Durée : 3 mois
  • Salaire : 1 700 € par mois sur 13 mois
  • Expérience : 2 ans Minimum
  • Langues étrangères : Anglais (courant)
Référence : 1100187276
Date de l'annonce : 03/01/2019

L'entreprise

Manpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur industriel un Assistant bilingue anglais (H/F).

​Intégré(e) au site industriel de 100 salariés et directement rattaché à la Direction, vous aurez pour mission de réaliser l’ensemble des tâches liées à l'accueil, à l’assistanat de direction et à l'intégration des expatriés. 

Remplacement de 3 mois de mi-février à fin mai.
Rémunération de 1700€ brut mensuel + prime de présence + 13ème mois et tickets restaurant.

Les missions

Assurer l’accueil des visiteurs et les taches inhérentes au poste de réception :
- Accueillir et orienter les visiteurs
- Assurer l’accueil téléphonique
- Réceptionner et distribuer le courrier, les colis
- Réaliser l’affichage « visiteurs »
- Préparer l’envoi des colis, TNT, Chronopost, la Poste..
- Préparer les salles en cas de réunion avec des visiteurs extérieurs
- Assister les collaborateurs dans l’organisation de leur déplacement
- Assister les collaborateurs avec l’organisation de leur visiteurs

Assister la direction :
- Organiser les rendez-vous, le planning d’un responsable, d’un collaborateur,
- Concevoir et rédiger des courriers, des rapports, des notes, …
- Organiser les déplacements du responsable ou des membres de l’équipe, des visiteurs
- Préparer et organiser les réunions
- Planifier et organiser les évènements de l’entreprise
- Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons et de la facturation,
- Assurer la traduction de documents

Favoriser l’intégration des Expatriés :
- Préparer leur accueil en France
- Les assister dans les formalités administratives
- Faciliter leur vie au quotidien

Le profil

De formation initiale en Assistanat, vous justifiez d'une expérience confirmée sur un poste similaire, de préférence en entreprise internationale.
Doté d'un bon niveau de culture générale, vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et de communication. 
La maîtrise de l'anglais est impérative.
Autonome, vous faites preuve de rigueur et de discrétion dans votre travail.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

MULHOUSE TERTIAIRE
1 AV. ROGER SALENGRO
68100  MULHOUSE
Référence : 1100187276
Date de l'annonce : 03/01/2019

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