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Référence
Intérim

Assistant de direction anglais courant (H/F)

69009 Lyon 9e Arrondissement

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : Intérim
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Industries chimique, pétrochimique et minière
  • Lieu de travail : 69009 Lyon 9e Arrondissement
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : 02/10/2017
  • Durée : 6 mois
  • Salaire : 2 200 € par mois sur 13 mois
  • Expérience : 3 ans à 5 ans et plus
  • Langues étrangères : Anglais (courant)
Référence : 1100078577
Date de l'annonce : 14/09/2017

L'entreprise

Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries chimique, pétrochimique et minière, un Assistant de direction anglais courant (H/F)

Les missions

L’assistant de direction assure l’assistanat du Responsable du Département Finance et de son Equipe. Il apporte son support dans toutes les démarches administratives liées au statut d’expatrié du Responsable de Service.
Dans ce cadre, vos principales missions seront :
 
- Supporter la hiérarchie en cas de besoin spécifique sur un dossier.
- Anticiper les tâches et les actions à mener en collaboration avec l’Equipe.
- Suivre la messagerie et le calendrier du Responsable et optimiser son planning.
- Collecter les sujets et assister aux réunions de service.
- Organiser et coordonner les réunions budget annuelles.
- Organiser les Global Finance Meeting (tous les deux ans)
- Gérer les parties prenantes des contrats de consultants et prestataires (accueil, coordination, logistique de réunion sur site et à l’extérieur).
- Gérer le Sharepoint notamment les mises à jour, demandes d’accès.
- apporter un support ponctuel à la Direction Générale de BES pour des dossiers à nature Finance (reporting, analyses, traitement et suivi de commandes / litiges)
- Gérer les voyages et notes de frais pour toute l’Equipe.
- Mettre en place tous les systèmes pour l’accueil des nouveaux arrivants (droits d’accès, matériel, etc…)
- Réaliser les tâches classiques de secrétariat (commandes informatique sur GEODE, commandes sur SRM de fournitures, commandes de pauses, réservations de salles de réunion…)
 

Le profil

De formation BAC + 2 en secrétariat, assistanat de direction, vous parlez l’anglais courant.
Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et bureautique : SRM, GEODE, NOTILUS, OUTLOOK, EXCEL.
Réactif et ayant le sens de l’initiative, vous faites preuve de confidentialité et de discrétion.
Vous avez un excellent sens du contact, esprit d’équipe, sens de la diplomatie.
Autonomie, rigueur, précision, méthode et organisation sont des points qui vous caractérisent.
Disponible et flexible, vous avez une bonne capacité de gestion des priorités et de synthétisation

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

LYON TERTIAIRE
158 AVE THIERS IMMEUBLE OPEN 6 / ENTREE GAUCHE
69006  LYON
Référence : 1100078577
Date de l'annonce : 14/09/2017

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