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Référence
Intérim

Assistant de direction Anglais (H/F)

44620 La Montagne

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : Intérim
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Naval
  • Lieu de travail : 44620 La Montagne
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : Dès que possible
  • Durée : 6 mois renouvelable
  • Salaire : Selon expérience
  • Expérience : 5 ans Minimum
  • Langues étrangères : Anglais (bonne maitrise)
Référence : 1100029959
Date de l'annonce : 24/02/2017

L'entreprise

Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant de direction bilingue Anglais (H/F)

Les missions

Accueil physique et téléphonique en lien avec les différent site de l’entreprise
• Gestion des accès personnels et extérieurs, des accès aux répertoires & intranet
• Gestion du courrier « arrivé/départ » 
• Contribution au repérage et à l'archivage documentaire 
• Soutien à l'organisation des délégations de collaborateurs à l'exterieur

Achat et Gestion budgétaire
• Petits achats pour le centre (Fournitures, …)
• Gestion budget centre (suivi règlements fournisseurs, contrôle et saisie des pièces achats dans l'ERP comptabilité, Suivi des frais généraux

Gestion administrative du personnel (Assistance RRH)
• Documents et formalités administratives des arrivées/départs
• Accueil des nouveaux arrivants, préparation des postes de travail, …
• Gestion des imputations, des temps de présence
• Contrat de prévoyance, mutuelle
• Actions de cohésion

Communication
• Interne : relais local service communication - tenue du tableau MVP
• Externe : Soutien à l'organisation de réceptions VIP (accès, restauration, visites)

Formation
• :Suivi local, facturation, règlement, adaptation des formations disponibles, recherches de prestataires extérieurs si besoin
• Gestion/archivage des habilitations

Action sociale
• Relais vers Assistante sociale
• Référent handicap
• Gestion des Cesu garde d'enfant 
• Gestion de l'aide transport

Médecine du travail
• Relations avec le service médecine du travail conventionné
• Archivage des fiches d'aptitude

 

Le profil

BTS / DUT / Bac+2 ou diplôme équivalent secteur : Administration des Entreprises ou Gestion administrative

Niveau d'expérience min. requis 5 ans et plus en Assistanat de Direction

Langues: Anglais Courant
  • Relationnel exemplaire
  • Discrétion
  • Logique
  • Réactivité
  • Capacité à prendre des décisions


 

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

NANTES TERTIAIRE
7 PLCE DU BIHOREAU GRIS
44000  NANTES
Référence : 1100029959
Date de l'annonce : 24/02/2017

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