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Référence
Intérim

Assistant de direction bilingue (H/F)

31000 Toulouse

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : Intérim
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Industrie pharmaceutique
  • Lieu de travail : 31000 Toulouse
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : 10/12/2018
  • Durée : 6 mois
  • Salaire : Selon expérience
  • Expérience : 2 ans à 5 ans et plus
  • Langues étrangères : Anglais (bonne maitrise)
Référence : 1100182066
Date de l'annonce : 07/12/2018

L'entreprise

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant de direction bilingue (H/F)

Les missions

  • Secrétariat/assistanat Direction site
  • Assurer le secrétariat et assister le Directeur du site pour la gestion de l’agenda, du courrier, l’organisation des réunions, des voyages, achats, élaboration de présentations 
  • Participer aux réunions du Comité de Direction et rédiger le compte-rendu
  • Coordonner la diffusion de l’information auprès du Comité de Direction et des assistantes de départements
  • Assurer la coordination des dossiers liés à la Direction de l’Etablissement avec les autres départements
  • Suivre la documentation Qualité du Pôle Administratif (Direction, RH, Contrôle de gestion, Management de projets, Amélioration Continue)
  •  Participer à l’élaboration du budget de la Direction et suivi des dépenses mensuelles/analyse 
  • Participer à l’organisation des événements se déroulant sur le site ou à l’extérieur : visites individuelles, visites de groupe (BI, Ecoles, Associations, ..), réunions d’information du personnel, visite des autorités, séminaires, sessions de formations externes du Comité de Direction.
  • En collaboration avec la chargée communication (alternante), proposer et organiser des événements fédérateurs favorisant la communication et la cohésion du site de façon autonome, des contacts prestataires au suivi post événements (ex : journées d’informations, expositions, célébrations, ..).
  • Assurer l’interface avec les parties prenantes externes : médias, associations, autorités administratives et politiques (Mairie, Communauté Urbaine, ..). 

Le profil

Niveau de formation : BAC+2, type BTS Assistante de Direction/Communication

Connaissances : maîtrise des outils bureautiques, anglais parlé et écrit

Compétences : excellente organisation, excellent relationnel, haut degré de confidentialité, rigueur, polyvalence, disponibilité, initiative, autorité naturelle

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

TOULOUSE TERTIAIRE
75 RUE ST JEAN
31130  BALMA
Référence : 1100182066
Date de l'annonce : 07/12/2018

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