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Référence
Intérim

Assistant de direction Services généraux (H/F)

93 Aubervilliers

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : Intérim
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : E-commerce / Vente en ligne
  • Lieu de travail : 93 Aubervilliers
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : Dès que possible
  • Durée : 4 mois
  • Salaire : 2 200 à 2 300 € par mois
  • Expérience : 1 an Minimum
Référence : 1100076984
Date de l'annonce : 06/09/2017

L'entreprise

Manpower GD PARIS ARTS GRAPHIQUES recherche pour son client, un acteur du secteur de la vente en ligne et du e-commerce un Assistant de Direction H/F pour un poste à pourvoir immédiatement basé à Aubervilliers.

 

Les missions

Rattaché(e) à la DG de la société, vos missions sont les suivantes :
 
  • Assistanat de la DG
    • Assistanat classique : gestion d’agenda et des appels téléphoniques, suivi des notes de frais sur NOTILUS, préparation et comptes rendus de réunions, rédaction de courriers, organisation des déplacements…
    • Accueil des invités extérieurs et des colis 
    • Gestion des salles de réunions
    • Communication interne (organisation d’événements comme les PDJ DG/collaborateurs mensuel, les séminaires …)
    • Centralisation des reportings opérationnels
  • Services Généraux
    • Procurer un cadre de travail adapté aux besoins de l’entreprise et des salariés (lien avec le RIE, contact CHSCT…)
    • Analyser les besoins de l’entreprise en matière de Services. 
    • Maintenance des bâtiments : lien avec les services généraux 
    • Fournitures de bureau et mobiliers
  • Interlocuteur Sécurité 
    • Contrôle annuel des extincteurs, suivi du registre de sécurité
  • Création et suivi des bons de commande sur SAP
  • Gestion des abonnements presse 

Le profil

Profil requis :

- 1ère expérience significative en assistanat de direction
- sens du service
- bonne communication orale et écrite
- rigueur
- bon relationnel
- maîtrise du Pack Office
- Connaissance du logiciel SAP souhaitée
 

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

GD PARIS ARTS GRAPHIQUES
1 PLCE PYRAMIDE TOUR ATLANTIQUE LA DEFENSE 9
92911  LA DEFENSE CEDEX
Référence : 1100076984
Date de l'annonce : 06/09/2017

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