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Référence
Intérim

Assistant de direction sur Lyon 7ème (H/F)

69007 Lyon 7e Arrondissement

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : Intérim
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Industrie pharmaceutique
  • Lieu de travail : 69007 Lyon 7e Arrondissement
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : Dès que possible
  • Durée : 1 an(s)
  • Salaire : 13,41 € par heure
  • Expérience : 2 ans Minimum
Référence : 1100187097
Date de l'annonce : 02/01/2019

L'entreprise

Manpower LYON INDUSTRIE CHIMIE PHARMA recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant de direction sur Lyon 7ème (H/F).

Les missions

Missions principales :
Suivi de la facturation tout au long du projet:
o Mise en place des échéanciers de paiement
o Vérification que les factures peuvent être payées (correspondance avancement / facturé)
o Recueil des documents attendus pour la facturation (Accusée de réception signé sans réserve,  garantie de bonne fin, garantie de restitution d’acompte, attestation RC + RC décennale…)
o En lien avec l’administration achat, la comptabilité, l’équipe ingénierie
 
Suivi des documents  relatif à la surveillance des obligations en matière de travail illégal tout au long des marchés (Extrait de KBIS, Attestation de vigilance URSSAF, attestation de sous-traitance…).
 
Saisie des demandes d’achats et des flux d’approbation de demande d’achat et de contrat.
 
Gestion des flux de la documentation reçue des fournisseurs : affectation, suivi en temps réel du réalisé
 
Support aux membres de l’équipe :
o Organisation de déplacement pour les équipes,
o Organisation de visites
o Achat de fournitures
o Lien avec les services généraux
o Gestion de demandes d’accès

Le profil

  • BAC+2 de type BTS Assistant de Direction ou équivalent avec une expérience significative sur un poste similaire
  • Compétences : Maîtrise des outils informatiques : Excel, SharePoint, etc.
  • Aptitudes : Capacité à gérer les priorités, rigueur, sens de l’organisation, esprit d’initiative, dynamisme, polyvalence, autonomie

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

LYON INDUSTRIE CHIMIE PHARMA
1-3 RUE PAUL CAZENEUVE
69008  LYON
Référence : 1100187097
Date de l'annonce : 02/01/2019

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