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Référence
Intérim

Assistant de direction (H/F)

2 Boue

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : Intérim
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Environnement
  • Lieu de travail : 2 Boue
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : 01/07/2019
  • Durée : 4 mois renouvelable
  • Salaire : 10,65 à 11,82 € par heure
  • Expérience : 3 ans Minimum
Référence : 1100232271
Date de l'annonce : 13/06/2019

L'entreprise

Manpower VERVINS recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant de direction (H/F)

Les missions

 Dans la gestion des activités quotidiennes de l’usine et des services rattachés, l’Assistant(e) Administration / Direction Usine intervient sur l’ensemble des affaires courantes liées au travail de la direction et des responsables et services rattachés. Il / Elle garantit le suivi administratif de l’usine et/ou des services rattachés, prépare les réunions et reportings délégués par son hiérarchique et contribue au bon déroulement du quotidien du Directeur d’Usine, de ses N-1 et est le relais RH de son périmètre.

Gère la réception des demandes de contacts internes ou externes (téléphone, mail, courriers…)
Réalise les opérations de secrétariat et tous travaux documentaires
Etablit les reportings de suivi des différentes activités de l’Usine et des services rattachés
Organise et prépare certains évènements au sein de l’usine et des services rattachés
Met en forme des données pour son hiérarchique
Peut remplacer sur certaines de ses tâches son hiérarchique et les responsables rattachés
Assure le relais RH pour son périmètre (suivi des documents administratifs, formation, temps de travail, visités médicales, intérim…)

Principales interfaces : Relations internes surtout avec les Directeurs d’Usine et les responsables des services rattachés, le service RH et les collaborateurs Relations externes avec toutes les parties prenantes

Le profil

Profil attendu Bac +2 en assistanat de direction, secrétariat, assistanat de gestion PME-PMI, RH, quelques licences professionnelles (assistant de gestion administrative, assistant manager)
Expérience requise : 3 à 5 ans

Compétences-clés : Maîtrise outils bureautiques et langue française, connaissances administration du personnel, connaissances des contraintes réglementaires sanitaires liées aux débouchés alimentaires, notions des certifications ISO 22000, 14001 et ISCC,

Savoir être : Excellent relationnel client, bonne aisance téléphonique, excellente gestion des priorités, rigueur, coordination rigoureuse et cohérente de la planification, capacité de travail réactive Ponctualité, goût pour les chiffres, bon sens, communicant(e), polycompétence, adaptable, autonomie

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

VERVINS
35 RUE DU GENERAL LECLERC
02140  VERVINS
Référence : 1100232271
Date de l'annonce : 13/06/2019

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