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Référence
Intérim

Assistant de direction (H/F)

95800 Courdimanche

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : Intérim
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Construction / BTP / TP
  • Lieu de travail : 95800 Courdimanche
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : Dès que possible
  • Durée : 2 mois renouvelable
  • Salaire : 30 000 à 37 000 € par an
  • Expérience : >5 ans Minimum
  • Langues étrangères : Anglais (bilingue), Allemand (bonne maitrise)
Référence : 1100190475
Date de l'annonce : 20/02/2019

L'entreprise

Manpower PONTOISE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant de direction générale (H/F)

Les missions

Au sein du Siège Social d'un Groupe reconnu et reconnu dans son secteur d'activité,
vous aurez en charge l’Assistanat du Directeur Général.
Vos missions seront les suivantes : 
  • Accueil physique et téléphonique de la Direction Générale pour laquelle vous serez l'interface auprès des collaborateurs et des personnes extérieures.
  • Gestion de la correspondance de la Direction Générale (courriers, emails, etc ...) impliquant la prise de notes rapide, la mise en forme, le classement, etc... ;
  • Organisation des déplacements des Directeurs ;
  • Gestion d'agendas complexes : Optimiser l’agenda en respectant les délais, contraintes et habitudes.
  • Interface en interne et externe - communication écrite et orale : Etre à l'écoute et disponible. Construire et entretenir des relations de confiance. Gérer les contacts de haut niveau.
  • Diverses taches annexes telles que la mise en forme de documents, la frappe de courrier et notes ...
De manière ponctuelle, vous pourrez être amené à prendre en charge d’autres sujets tels que : 
  • Organisation de voyages en France et à l’étranger :
  • Organisation et gestion d'événements en France et à l’étranger
  • Gestion logistique
  • Réalisation de présentations sur PowerPoint.

Le profil

De formation de type BTS Assistant(e) de Direction / Assistant(e) Manager, vous justifiez d'une expérience significative en Direction Générale;  
Vous avez une parfaite maîtrise de l'anglais
Vous possédez des compétences en allemand (de bonnes notions peuvent être acceptées)
Vous êtes opérationnel(le) en bureautique : Word, Excel et PowerPoint. 
  • Vous faites preuve de discrétion et d'autonomie; 
  • Vous avez une bonne gestion des priorités et des deadlines, vous avez du tact et une bonne aisance relationnelle ; 
  • Vous êtes organisé(e), réactif(ve), dynamique et autonome tout en étant capable de travailler en équipe; 
  • Vous êtes capable de prendre des initiatives et d'aller chercher les informations; 
  • Vous avez l'habitude d'être en contact avec des interlocuteurs de haut niveau; 
  • Vous avez d'excellentes qualités rédactionnelles

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

PONTOISE
10 RUE THIERS
95300  PONTOISE
Référence : 1100190475
Date de l'annonce : 20/02/2019

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