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Référence
Intérim

Assistant de direction (H/F)

60600 Étouy

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : Intérim
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Associatif
  • Lieu de travail : 60600 Étouy
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : Dès que possible
  • Durée : 5 mois
  • Salaire : Selon expérience
  • Expérience : < 1 an
Référence : 1100145092
Date de l'annonce : 06/07/2018

L'entreprise

Manpower CREIL TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur associatif, un Assistant de direction (H/F).

Les missions

  • Vous gérez les relations internes et externes des différents partenaires sous délégation de la direction
  • Vous tenez les agendas de la Directrice et de l'équipe de direction
  • Vous assurez le suivi du temps de travail effectif des salariés sur logiciel de planning
  • Vous éditez les contrats de travail pour les contrats à durée déterminée
  • Vous saisissez des variables de paie pour transmission au service paie de l'association
  • Vous assurez la gestion administrative des dossiers des usagers et leur informatisation
    • De l’admission à la sortie
    • L'édition des factures
    • Le suivi des renouvellements MDPH et aide sociale...
  • Vous organisez, préparez des réunions, prenez des notes et faites des comptes-rendus de réunion
  • Vous mettez en page des documents et assurez le mailing
  • Vous suivez et préparez les commandes (fournitures) 
  • Vous gérez différents dossiers (suivi, classement, archivage)
  • Vous élaborez divers documents (notes, tableaux de suivi, correspondances...) nécessaires au suivi des dossiers et projets
  • Vous gérez et actualisez de manière régulière les affichages
  • Vous gérez l'accueil physique, le standard téléphonique, les courriers et suivis de la communication entre les différents services de l’établissement, de l'association, des interlocuteurs extérieurs (professionnels, représentants légaux...)

Le profil

De formation BAC+2 de type DUT en Gestion et Administration ou BTS Assistant de Manager, vous avez idéalement une première expérience dans dans ce domaine.

La connaissance des organismes et des démarches administratives spécifiques aux personnes handicapées serait un plus.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

CREIL TERTIAIRE
33 RUE GAMBETTA
60100  CREIL
Référence : 1100145092
Date de l'annonce : 06/07/2018

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