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Référence
Intérim

Assistant de direction (H/F)

75015 Paris 15e Arrondissement

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : Intérim
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Secteur Public
  • Lieu de travail : 75015 Paris 15e Arrondissement
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : Dès que possible
  • Durée : 3 mois renouvelable
  • Salaire : A déterminer
  • Expérience : 3 ans Minimum
Référence : 1100158152
Date de l'annonce : 04/09/2018

L'entreprise

Manpower GD PARIS POSTE-TELECOM recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Assistant de direction (H/F)

Les missions

- Appuie le directeur dans la gestion du dispositif de gestion des postes clés (rôle de gestion de projet et d’actualisation de données sensibles)
- Gère l’organisation et le suivi des différentes instances de la direction (réunion d’équipe, comité cadres dirigeants) : convocation, réalisation des compte rendus, …
- Organise des évènements pour des populations ciblés
- Contribue à la préparation du jury de promotion au Groupe B et C
- Autres missions selon le niveau d’autonomie …

Gestion RH de l’équipe de la direction
- Assure un rôle d’interface avec le SGS pour la gestion administrative des agents de la direction (frais de transport et de déplacement, IEV, congés,  …)
- Centralise et gère la conformité des dossiers d’appréciation annuelle en lien avec le SGS, garantit les délais de transmission
- Assure le suivi du plan de formation de la direction

Information /Communication
- Assure la communication et la diffusion des informations en interne dans la direction
- Assure l’interface avec les collaborateurs de la direction pour le suivi des dossiers

Support / Logistique
- Assure le suivi du budget de la direction en lien avec le SGS (demande d’achat dans SAP, certification des factures, …)
- Assure un rôle d’interface avec le SGS pour la gestion informatique et logistique des agents de la direction
- Assure la gestion des achats de fournitures et commandes
 

Le profil

Compétences techniques :
- Outils bureautiques : maîtrise de l’outil Excel
- Connaissance de l’environnement (interne/externe) de l’entreprise
- Bonne expression écrite et orale
- Techniques de gestion documentaire
- Règles processus et procédures du domaine d’activité
- Règles processus et procédures du domaine RH

Relations fonctionnelles :
- Secrétariat de la Présidence
- Direction Générale, Directeurs des entités siège, DRH, collaborateurs, assistantes
- Directeurs des branches, DRH, collaborateurs, assistantes
- Collaborateurs de la DGDPR
- SGS
 

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

GD PARIS POSTE-TELECOM
1 PLCE PYRAMIDE TOUR ATLANTIQUE LA DEFENSE 9
92911  LA DEFENSE CEDEX
Référence : 1100158152
Date de l'annonce : 04/09/2018

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