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Référence
Intérim

Assistant de direction (H/F)

75 Paris

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : Intérim
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Transport
  • Lieu de travail : 75 Paris
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : Dès que possible
  • Durée : Longue mission renouvelable
  • Salaire : A déterminer
  • Expérience : 3 ans Minimum
Référence : 1100017604
Date de l'annonce : 29/11/2016

L'entreprise

Manpower GD PARIS TRANSPORT OUEST recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Assistant de direction (H/F)

Les missions

* Gestion d’agendas et des plannings de l’équipe (Outlook)
* Gestion des lignes téléphoniques avec le transfert d’appel et la prise de messages
* Organisation des conférences téléphoniques / vidéos conférences, des réunions et des réservations des salles
* Gestion des courriers entrants / sortants
* Centralisation des congés, des besoins de formations et des notes de frais des salariés du service
* Organisation des séminaires et des déplacements en France et à l’étranger
* Gestion des commandes de fournitures ; relais avec les services comptables du groupe pour la mise en paiement des contrats de prestation de services et archivage papier et électronique de ces contrats/factures
* Reprographie/Accueil et accompagnement des nouveaux arrivants et des départs
* Accueil des visiteurs

Le profil

* Compétence théorique
o Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
* Savoir-faire opérationnel
o Excellente expression orale et rédactionnelle
o Bonne connaissance en anglais ; à l’aise pour les prises de RDV (oral / écrit)
o Maîtrise des outils informatiques tels que Word, Excel et PowerPoint, Internet, etc.
o Utilisation des différents modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…)
o Analyse et gestion des demandes d’information
o Capacité d’organisation, polyvalence
o Aptitude à travailler en équipe
* Savoir-faire comportementaux
o Discrétion, sens de la confidentialité
o Bon relationnel, bonne présentation
o Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
o Sens de l’initiative

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

GD PARIS TRANSPORT OUEST
5 - PROMENADE DE LA BONNETTE ZAC DES BARBANNIERS
92230  GENNEVILLIERS CEDEX
Référence : 1100017604
Date de l'annonce : 29/11/2016

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