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Référence
Intérim

Assistant de gestion administrative technicien (H/F)

31000 Toulouse

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : Intérim
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Distribution de détail, spécialisée
  • Lieu de travail : 31000 Toulouse
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : 21/05/2018
  • Durée : 4 mois
  • Salaire : A déterminer
  • Expérience : 2 ans
  • Langues étrangères : Anglais (bonne maitrise)
Référence : 1100128974
Date de l'annonce : 07/05/2018

L'entreprise

Manpower MURET recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant de gestion administrative technicien (H/F)

Les missions

En lien avec le service Support et Opérations cliniques, réaliser les activités suivantes :
- Organisation de réunions, organisation logistique, ordre du jour
- Gestion budgétaire du service / Prise en charge des commandes du service 
- Gestion de l'agenda et RDV 
- Organisation et réservation des déplacements des collaborateurs du service 
- Prise en charge de l'accueil administratif des nouveaux collaborateurs, prestataires, stagiaires, demande de création des comptes informatiques
- Gestion des fournitures 

En collaboration avec les Managers d'études cliniques du service Support et Opérations Cliniques, participer à la prise en charge de la gestion des études cliniques :
- Elaborer et suivre les demandes d'attestation d'assurance 
- Préparer les dossiers réglementaires en vue de leur soumission 
- Fournir les informations disponibles dans les logiciels ARDECO et GUEPARD nécessaires à la rédaction des documents technique
- Elaborer les classeurs investigateurs et pharmaciens 

En lien avec le service Biophysique, Biostatistiques, et Technologies numériques réaliser les activités suivantes :
- Prise en charge des commandes 
- Organisation et réservation des déplacements 
- Planification des réunions
- Participation  au suivi du budget
- Participation au suivi des plannings et aux reportings 

Etre le Back Up du responsable des Unités Cliniques pour le Pôle dans le cas de son absence.
 

Le profil

BAC +2 Scientifique ou connaissances équivalentes acquises par expérience professionnelle 
Bonne connaissance des activités liées au développement clinique 
Connaissance des contraintes réglementaires : BPC, BPF
Organisation, rigueur et sens des responsabilités 
Adaptabilité et confidentialité 
Très grande maîtrise des logiciels bureautiques, réalisation de tableaux, Sharepoint.
Langue : Anglais (lu, parlé et écrit)
Expérience en gestion budgétaire

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

MURET
24 IMPASSE JACQUES MONOD
31600  MURET
Référence : 1100128974
Date de l'annonce : 07/05/2018

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