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Référence
Intérim

Assistant de gestion administrative (H/F)

25000 Besançon

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : Intérim
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Hôpitaux / Médecine / Paramédical
  • Lieu de travail : 25000 Besançon
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : Dès que possible
  • Durée : 4 mois
  • Salaire : 1 600 à 1 900 € par mois
  • Expérience : 3 ans Minimum
Référence : 1100209452
Date de l'annonce : 17/05/2019

L'entreprise

Manpower BESANCON TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant de gestion (H/F)
L'Etablissement Français du Sang est l'opérateur civil unique de la transfusion en France. La transfusion sanguine, dont l'EFS a le monopole depuis 2000, comprend le don de sang, le don de plasma et le don de plaquettes. L'Etablissement Français du Sang est le garant de la sécurité de la chaîne transfusionnelle, du donneur au receveur. Il contribue à soigner plus d'1 million de malades chaque année

Les missions

Missions :
  • Approvisionnements
    • Analyser et traiter les demandes d’achats
    • Participer à la création des bases de données fournisseurs et/ou produits et en assurer l’actualisation
    • Participer à la relation fournisseur et à la mise en place des actions nécessaires en cas de dysfonctionnement
    • Produire des tableaux de bord
 
  • Administration:
    • Réaliser des travaux de secrétariat courants : gestion du courrier, organisation des déplacements (réservation de billets de train, véhicules, hôtel), organisation des réunions, gestion d’agenda, classement et archivage de dossiers…
    • S’assurer du bon suivi du matériel à partir d’un logiciel interne
    • Gérer les contrats de maintenance des matériels techniques et immobiliers via notamment la mise à jour du fichier de suivi des contrats de maintenance
    • S’assurer de la justification du paiement des fournisseurs, avec la comptabilité
    • Gérer les interfaces avec les autres services de l’EFS Bourgogne Franche Comté et le siège

Le profil

  • Niveau BAC + 2 (BTS Gestion PME/PMI, Assistant Manager) avec une expérience sur un poste similaire souhaitée de 3 ans minimum.Organisé Autonome Rigoureux Sens de l’intérêt commun et du travail en équipe Compétences rédactionnelles Maitrise de l’outil informatique (Pack Office et SAP serait un plus)
  • Connaissances en achats publics seraient un plus

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

BESANCON TERTIAIRE
17D RUE ALAIN SAVARY
25000  BESANCON
Référence : 1100209452
Date de l'annonce : 17/05/2019

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