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Référence
Intérim

Assistant de gestion (H/F)

91 Longpont sur Orge

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : Intérim
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Distribution de détail, spécialisée
  • Lieu de travail : 91 Longpont sur Orge
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : Dès que possible
  • Durée : 6 mois renouvelable
  • Salaire : 1 600 € par mois
  • Expérience : 1 an Minimum
Référence : 1100123621
Date de l'annonce : 13/04/2018

L'entreprise

Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant de gestion (H/F)

Les missions

Saisit les factures fournisseurs, gère les litiges liés aux factures marchandises et aux retours, réceptionne et traite toutes les communications internes et externes (selon son pôle d’affectation).

  • Saisit les factures et les avoirs fournisseurs.
  • Classe et archive les factures selon les règles définies par l’organisation.
  • Est responsable du fichier de suivi des factures non intégrées (mises à jour et alertes).
  • Suit un portefeuille prédéfini de fournisseurs.
  • Gère au quotidien les litiges entre la facturation fournisseurs et la réception de marchandises.
  • Gère au quotidien les litiges entre les retours fournisseurs et la réception d’avoirs ou d’échange de marchandises.
  • Est responsable de la modification (après réception d’une confirmation) des données liées au litige.
  • Crée des notes de débit.
  • Priorise son traitement selon les modes de paiement et échéances.
  • Clôture les dossiers litiges.
  • Contacte les fournisseurs dans le cadre de contestations de notes de débit et clôture les dossiers après analyse
  • Réceptionne les appels téléphoniques, mails et fax avec les dépôts (CS Logistiques, CS Commerce), les autres services comptables, les assistants commerciaux ou les acheteurs, la plateformes ou entrepôts, l’ADV ou les approvisionneurs, les fournisseurs.
  • Suit et traite au quotidien les appels dans un outil dédié.
  • Priorise le traitement selon les règles définies.
  • Contacte les fournisseurs dans le cadre de contestations de notes de débit et clôture les dossiers après analyse

Le profil

  • Expérience : 1 an en comptabilité fournisseurs.
  • Formation  : Bac +2 (comptabilité ou assistant de gestion).
  • Informatique : Pack Office

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

ORSAY
8 BLD DUBREUIL CITYPARC - 2EME ETAGE
91400  ORSAY
Référence : 1100123621
Date de l'annonce : 13/04/2018

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de l'agence

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