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Référence
Intérim

Assistant de proximité (H/F)

31000 Toulouse

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : Intérim
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Immobilier
  • Lieu de travail : 31000 Toulouse
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : 06/08/2018
  • Durée : 1 mois renouvelable
  • Salaire : 1 727 € par mois
  • Expérience : 2 ans Minimum
Référence : 1100151717
Date de l'annonce : 01/08/2018

L'entreprise

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant de proximité (H/F)

Les missions

Missions :  

  • Traitement des appels téléphoniques externes et internes
  • Traitement des demandes et réclamations internes et externes pour le compte du service syndic (portail CRM, mail, téléphone, courriers, accueil)
  • Préparation et envoi des convocations aux assemblées générales et/ou conseils syndicaux (rédaction, préparation des projets de résolutions, …)
  • Envoi et suivi du PV d’AG et/ou compte-rendu des conseils syndicaux
  • Gestion courante de la copropriété (demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, suivi, relance)
  • envoi des devis, suivi des interventions,
  • Véritable point d’entrée du service Syndic, l’Assistant(e) copropriétés travaille en collaboration avec un ou plusieurs gestionnaires en apportant son soutien tant sur des missions administratives, que techniques, ou commerciales.
  • Gestion de la fiche de liaison et information en interne
  • Gestion des courriers et dossiers simples
  • Secrétariat courant, tenue des dossiers, classement
  • Suivi administratif des copropriétés (mise à jour des immatriculations, carnet d’entretien
  • Assurer le relai entre les différents interlocuteurs et le responsable portefeuille copropriétés
  • Mise à jour des tableaux de bord
  • Participer à la préparation d’audit, de la certification ISO et toutes actions contribuant à la bonne marche de l’activité (commandes de fournitures, gestion des cartes professionnelles …)

Le profil

Rémunération :  1606.51€ + 121€ de prime d'assiduité par mois au taux plein pour 0 jour d'absence + 18 tickets restaurant par mois de 9€ 

Bon savoir être
Dynamique
Empathique

Expérience dans le milieu de la copropriété est un plus
 

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

TOULOUSE TERTIAIRE
75 RUE ST JEAN
31130  BALMA
Référence : 1100151717
Date de l'annonce : 01/08/2018

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