Candidats, intérimaires, découvrez l'appli Mon Manpower

 

Découvrez la nouvelle appli Mon Manpower

Découvrez-la vite

Work4 - FBViewContent

 

Tag Iprospect Détail Offre

 

Référence
Intérim

Assistant des services généraux SAP prestations 38000 Grenoble (H/F)

38000 Grenoble

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : Intérim
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Technologies de pointe, électrique et électronique
  • Lieu de travail : 38000 Grenoble
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : 25/01/2021
  • Durée : 6 mois renouvelable
  • Salaire : Selon expérience
  • Expérience : 2 ans
Référence : 1100359689
Date de l'annonce : 13/01/2021

L'entreprise

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client un assistant de service (H/F).

Les missions

Vous contribuerez au bon déroulement des activités du service par la réalisation d'un ensemble de missions de support liées à des tâches de secrétariat essentiellement.
En tant qu'assistant(e) du service, vos missions seront les suivantes :

  • Gérer la vie courante du service : suivi des budgets, des facturations, des demandes d'autorisation d'accès au site, des plans de prévention et interface avec la DIRECCTE.
  • Assister le manager : gestion des courriers, de l'agenda, organisation de réunions avec la préparation des supports nécessaires, rédaction de comptes-rendus et courriers divers, organisation des déplacements professionnels, des parapheurs et saisie des avis de rdv.
  • Gérer la communication : mise à jour de l’intranet (hôtellerie, liste gaz, commandes magasin) et suivi des procédures pour les nouveaux arrivants.
  • Gérer les commandes en liaison avec les activités du service :
    • Passer les commandes sur le logiciel de gestion SAP.
    • Créer/Supprimer/Mettre à jour les articles.
    • Assurer le suivi des contrats et notamment la gestion des relations avec les prestataires, les relances et litiges, la mise à jour des tarifs fournisseur.
    • Gérer les stocks avec le suivi de la réalisation des inventaires annuels.
    • Suivre la facturation.
    • Sourcing exceptionnel de nouveaux fournisseurs.

Le profil

Vous êtes titulaire d'un Bac+2 dans le domaine de la gestion administrative ou du secrétariat, vous disposez également d'une première expérience professionnelle d'assistanat au sein d'une entreprise du secteur industriel ou institutionnel.

Une première expérience d'utilisation de SAP est indispensable ainsi qu'une expérience en gestion de prestataires.

Vous êtes organisé, rigoureux et êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et votre sens de la confidentialité.

De part votre organisation, vous savez gérer les priorités et avez un esprit de synthèse.

Vous maîtrisez le pack office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Postuler avec Postuler à cette offre


Annonce publiée par

Agence Manpower :

GRENOBLE TERTIAIRE
175- 177 COURS DE LA LIBERATION ENTREE PARTIES COMMUNES
38000  GRENOBLE
Référence : 1100359689
Date de l'annonce : 13/01/2021

Voir toutes les offres
de l'agence