Vous contribuerez au bon déroulement des activités du service par la réalisation d'un ensemble de missions de support liées à des tâches de secrétariat essentiellement.
En tant qu'assistant(e) du service, vos missions seront les suivantes :

• Gérer la vie courante du service : suivi des budgets, des facturations, des demandes d'autorisation d'accès au site, des plans de prévention et interface avec la DIRECCTE.
• Assister le manager : gestion des courriers, de l'agenda, organisation de réunions avec la préparation des supports nécessaires, rédaction de comptes-rendus et courriers divers, organisation des déplacements professionnels, des parapheurs et saisie des avis de rdv.
• Gérer la communication : mise à jour de l’intranet (hôtellerie, liste gaz, commandes magasin) et suivi des procédures pour les nouveaux arrivants.
• Gérer les commandes en liaison avec les activités du service :
  • Passer les commandes sur le logiciel de gestion SAP.
  • Créer/Supprimer/Mettre à jour les articles.
  • Assurer le suivi des contrats et notamment la gestion des relations avec les prestataires, les relances et litiges, la mise à jour des tarifs fournisseur.
  • Gérer les stocks avec le suivi de la réalisation des inventaires annuels.
  • Suivre la facturation.
  • Sourcing exceptionnel de nouveaux fournisseurs.

Vous êtes titulaire d'un Bac+2 dans le domaine de la gestion administrative ou du secrétariat, vous disposez également d'une première expérience professionnelle d'assistanat au sein d'une entreprise du secteur industriel ou institutionnel.

Une première expérience d'utilisation de SAP est indispensable ainsi qu'une expérience en gestion de prestataires.

Vous êtes organisé, rigoureux et êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et votre sens de la confidentialité.

De part votre organisation, vous savez gérer les priorités et avez un esprit de synthèse.

Vous maîtrisez le pack office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).